Обязанности: Руководство службой эксплуатации на объектах в Москве и Московской области, оптимизация процессов. Объекты: городская и загородная недвижимость класса премиум. (Барвиха, Жуковка, ЦАО). Функции 3 в 1 (финансовая часть, документальная часть, решение вопросов по эксплуатации) Руководство службой эксплуатации: организация эффективной работы на нескольких объектах, распределение задач, контроль исполнения, мотивация команды. Финансовый блок: финансовое планирование и управление бюджетами (включая лицевые счета), проверка и утверждение смет и графиков финансирования, оптимизация расходов, ведение управленческого учёта и подготовка финансовой отчётности. Техническая эксплуатация: организация и контроль технического обслуживания инженерных систем (отопление, водоснабжение, электроснабжение, вентиляция), планирование текущих и капитальных ремонтов, приёмка новых и отремонтированных объектов. Взаимодействие с ресурсоснабжающими и контролирующими органами: представление интересов компании в МОЭК, МОЭСК, Мосводоканале и других ведомствах, защита экономических интересов, взаимодействие с надзорными органами. Работа с собственниками и ТСН/ТСЖ: организация собраний, подготовка отчётов, взаимодействие с председателями, решение оперативных вопросов с акционерами и VIP-резидентами, обеспечение высокого уровня сервиса. Договорная и претензионная работа: взаимодействие с подрядчиками, контроль гарантийных обязательств, ведение переговоров, защита интересов компании в судах (при необходимости). Наши требования и ожидания: 1. Понимание всех направлений деятельности отдела эксплуатации: закупки, эксплуатация, тех. обслуживание и т.д.; 2. Способность быстро принимать оперативные решения, нести за них ответственность. Мы видим на данной позиции человека с организаторскими навыками, отличной коммуникацией и опытом работы с акционерами- VIP-персонами. 3. Опыт финансового планирования, а именно: - финансовое управление (в т.ч., лицевыми счетами); - финансовый анализ работы организации; - финансовый контроль, в т.ч. - проверка правильности составления смет, графиков финансирования и их утверждение; - финансовая оптимизация; - финансовая отчетность, в т.ч. управленческий учет; - отстаивание экономических интересов организации в работе с контрагентами, в органах гос. власти и местного самоуправления, ресурсоснабжающих организациях (МОЭК, МОЭСК, МОСВОДОКАНАЛ и др.) 4. Опыт инженерно-технической деятельности в службе эксплуатации объектов, в том числе: - технический контроль и планирование (в т.ч. контроль состояния имущества, планирование ремонтных работ); - планирование и реализация эффективных мер по энергосбережению; - знание технологии строительно-ремонтных работ, нормативов их производства; планирование ремонтно-строительных работ, контроль за их сроками и качеством; - приемка новых и отремонтированных объектов; - обеспечение наличия строительных и ремонтных материалов, оборудования, запасных частей и т.д. при проведении работ, контроль их рационального использования; - организация и обеспечение своевременного проведения текущего и капитального ремонтов; 5. Знание нормативно-правовой базы в области эксплуатации и управления проектами, умение применять нормы на практике, в том числе: - умение на практике отличать гарантийный случай от не гарантийного и добиваться исполнения гарантийных обязательств контрагентами; - представление и защита интересов организации в надзорных органах, судах, ресурсоснабжающих и других организациях, при взаимодействии со сторонними лицами; - организация собраний ТСЖ и ТСН, выборов председателей, подготовка годовых отчетов по работе этих организации; Высшее образование (инженерно-техническое или экономическое). Мы предлагаем: Работу в стабильной компании с понятными процессами и объектами высокого уровня. Официальное оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата. Работа в офисе с выездами на объекты. График 5/2, нормированный рабочий день, но с учётом специфики — возможны нештатные ситуации. Возможность профессионального развития. Дружный коллектив профессионалов, амбициозные задачи и реальная возможность влиять на процессы.
Похожие вакансии