Специалист по кадровому делопроизводству и воинскому учету

Обязанности: Подготовка документов, связанных с приемом, переводом, увольнением работников, командировками и отпуском работников; Проведение аудита текущих кадровых процессов, внесение изменений и их оптимизация; Обеспечение защиты персональных данных, к работе с которыми допущен, в соответствии с локальными нормативными актами общества; Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; Ведение кадровых реестров и журналов; Ведение учета предоставления отпусков работникам, составление графика ежегодных отпусков; Разработка и корректировка внутренних локальных нормативных актов общества; Участие в разработке проектов должностных инструкций; Работа со штатным расписанием; Контроль движения кадровых документов и подписание их работниками; Подготовка приказов по общей деятельности компании, связанной с персоналом, ознакомление с ними работников; Доведение до сведения работников организационной, распорядительной и кадровой документации по персоналу; Осуществление подготовки и оформления по запросу работников и должностных лиц заверенных копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; Осуществление подготовки уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу по запросу руководства общества и должностных лиц; Ведение табеля учета рабочего времени; Обеспечение хранения кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета, документы по учету персонала и пр.); Подготовка документов к сдаче их на хранение в архив; Подготовка и своевременная сдача отчетности согласно законодательству РФ; Взаимодействие с контрольно-надзорными органами в части работы по персоналу; Оформление договоров ГПХ и контроль соблюдения сроков подписания актов; Ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, в соответствии с функциональными обязанностями ответственного за ведение воинского учета, утвержденными в обществе; Консультирование руководителей и работников по вопросам трудового законодательства; Разъяснение руководителям и работникам порядка исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете; Поиск и подбор персонала. Требования: Специалист по кадровому делопроизводству и воинскому учету должен иметь высшее образование и стаж работы не менее пяти лет в области кадрового делопроизводства, а также опыт работы по ведению воинского учета. Специалист по по кадровому делопроизводству и воинскому учету должен знать: Трудовой кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. № 31-Ф3 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Приказ МО РФ от 22 ноября 2021 года № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета»; основы документооборота и документационного обеспечения; технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; правила охраны труда и пожарной безопасности; иную информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей. Условия: Конкурентная заработная плата, обсуждается на собеседовании; Гибкая система мотивации.