Обязанности:
О компании и масштабе задач: Мы — строительно-монтажная компания MС проект. Специализируемся на инженерных сетях для премиального частного сектора, где каждый объект — это уникальная задача, а не типовое серийное решение. Прямо сейчас мы находимся на этапе активной трансформации оргструктуры. Основатель компании работает на износ, управляет процессами в ручном режиме. Нам нужен человек-система, который сможет сфокусировать на себе часть коммуникации руководителя с подчиненными и забрать задачи координатора проектов. Чем предстоит заниматься: «Перевод с языка мыслей на язык задач»Превращать потоки информации от руководителя (голосовые сообщения, короткие вводные на бегу) в четкие, оцифрованные задачи для команды (ГИП, руководители проектов, прорабы). Управление рутиной и процессамиСделать так, чтобы ни один документ, статус по объекту или договоренность не потерялись. Информационный щитСамостоятельно решать до 80% мелких административных и координационных вопросов, эскалируя на собственника только то, что действительно требует его решения. Сбор аналитикиКонтролировать сроки, собирать статусы с полей и готовить для руководителя выжимку: «что идет по плану, а где мы горим и нужны решения». Координация проектовПрием заказа от клиента и полное информационное сопровождение работ от старта до финальной сдачи. Вы — точка сборки всей информации по проекту. Проактивный сбор информацииУмение инициировать диалог и настойчиво (но в рамках субординации) добиваться от руководителя, команды и заказчика данных, необходимых для движения проекта. Вы нам подходите, если: Любите алгоритмы, таблицы и порядок. У вас высокая толерантность к неопределенности. Резкая смена вводных на 180 градусов не вызывает у вас паники, а переводит мозг в режим перепланирования. Опыт "управления руководителем". Вы умеете тактично, но настойчиво добиваться от шефа ответов, решений и согласований, когда он занят. Вы работали в стартапах, антикризисных проектах или просто с очень активными руководителями. Корпоративные секретари, привыкшие к готовым регламентам, у нас не приживутся. Вы уверенно владеете Excel/Google Таблицами, любыми таск-трекерами (Trello, Notion, Битрикс и т.д.), а также умеете пользоваться ИИ инструментами. От нас: доход от 90 000 руб. (на руки); работа из дома / в офисе; график: 5/2, гибкое начало дня (с 8:00, 9:00 или 10:00); адекватное руководство, отсутствие бюрократии; оформление: обсуждаемо (ТК РФ, ИП, Самозанятость); своевременные выплаты зарплаты 2 раза в месяц. Что дальше? Откликайтесь на вакансию и напишите почему вас заинтересовала данная вакансия. Общение с нашим HR по телефону. Собеседование с руководителем. Выход на работу.Похожие вакансии
Ассистент руководителя / координатор
От 70 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Пражская, Южная
SocioTeam Сonsulting
Координатор / ассистент руководителя
От 130 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Пражская, Южная
MustHave
Координатор \ Бизнес ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Пражская, Южная
АО «ОТП Банк» (JSC «OTP Bank»)
От 100 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Пражская, Южная
SocioTeam Сonsulting
От 25 000 до 30 000 руб.
Москва. Станции метро: Пражская, Южная
HRLab (ИП Чиняева Анастасия Игоревна)