Секретарь-референт

Компания, которая является незаменимой частью инфраструктуры финансового рынка приглашает к сотрудничеству опытного и надежного секретаря. Нас интересует профессионал, способный качественно организовать ежедневную работу нашего руководства и эффективно поддерживать внутренние процессы коллектива. Вы будете ответственны за: Регистрацию и обработку документации, включая входящие и исходящие письма, договоры и приказы, ВНД; Взаимодействие с курьерским и почтовыми службами, отправление писем дважды в неделю почтой; Прием входящих звонков и сообщений, распределение запросов между сотрудниками; Организацию телефонных переговоров, совещаний, видеоконференций, контроль бронирования переговорных комнат; Организационное, информационное и документальное обеспечение работы руководства; Административную поддержку коллег и менеджеров высшего звена; Организацию командировок и деловых поездок сотрудников компании. Успешному кандидату необходимы следующие качества и компетенции: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной позиции не менее года; Практический опыт работы с первыми лицами компании. Владение стандартными программами MS Office; Хорошее знание принципов документооборота и движения документов; Наличие опыта работы в системе электронного документооборота; Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и соблюдать протокол делового общения; Спокойствие, выдержанность, стрессоустойчивость, соблюдение корпоративной этики и культуры общения; Будет преимуществом наличие опыта работы в финансовых структурах (банковский сектор). Мы предлагаем: Официальное трудоустройство и работу в стабильной компании; Конкурентоспособную зарплату (обсуждается индивидуально по итогам интервью); ДМС после испытательного срока; Удобное расположение офиса рядом со станцией метро Таганская.