Секретарь / помощник руководителя

Обязанности: Организация поездок и командировок руководства Общества (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера); Ведение календаря Руководителя; Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний (контроль исполнения пунктов); Ведение делопроизводства в полном объеме, организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота (1С Документооборот) ; Подготовка и проверка документов для оформления; Работа с Почтой России(получение, оформление и отправка писем); Контроль сроков исполнения документов; Обработка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ОРД и направление в соответствующие подразделения; Хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде; Работа с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов; Взаимодействие с курьерскими службами; Выполнение поручений руководителя; Контроль наличия расходных материалов, заказ канцелярских принадлежностей; Работа с офисной техникой Требования: Высшее образование/дополнительное профессиональное образование (документоведение, архивоведение); Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства; Знание базовых функционалов СЭД; Знание правил и особенностей делопроизводства; Знание и соблюдение правил делового этикета и дресс-кода; Грамотная речь, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности; Уверенное пользование ПК и офисными программами Word и Excel Условия: Официальное трудоустройство; Заработная плата полностью "белая". Своевременно начисляется 2 раза в месяц (15 числа и 30 аванс); График работы: 5/2 с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00; Заработная плата по результатам собеседования; Место работы: БЦ "Ситидел", Земляной вал, 9.