Обязанности:
Компания МЕДИПАЛ специализируется на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения. Наш успех определяет наш коллектив — команда неравнодушных людей, разделяющих общие ценности. Именно поэтому мы трепетно относимся к отбору каждого кандидата на открытые вакансии в нашей Компании. Мы в поиске Руководителя секретариата. Мы ждём от Вас: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года Владение процессами договорной и закупочной деятельности (порядок заключения договоров, условия поставок, знание рынка поставщиков) Понимание методов анализа и мониторинга рынка для оптимизации затрат Знание правил эксплуатации зданий и сооружений (в рамках АХО) Владение деловым этикетом и нормами корпоративной культуры Уверенное владение MS Office 360 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Опытный пользователь 1С (Документооборот, УТ, ERP) и систем ЭДО (Контур.Диадок). Ключевые компетенции: Организованность и планирование: Способность самостоятельно расставлять приоритеты, эффективно распределять ресурсы и контролировать достижение результатов. Коммуникабельность: Грамотная устная и письменная речь, владение деловым этикетом, умение выстраивать конструктивный диалог и доброжелательное общение. Аналитическое мышление: Навыки системного анализа, умение работать с большими объемами информации, выявлять взаимосвязи, оценивать риски и находить оптимальные решения. Командность и партнерство: Ориентация на общий результат, умение договариваться, аргументировать свою позицию, разрешать конфликты и выстраивать сотрудничество со смежниками и партнерами. Проактивность: Готовность брать ответственность за сложные задачи, инициативность, нацеленность на повышение эффективности и гибкость в условиях изменений. Ваши ключевые задачи: Управление полным циклом документооборота (входящие, исходящие, приказы), контроль сроков и согласований Разработка и актуализация регламентов, инструкций и памяток по делопроизводству Обеспечение работы секретариата: телефонные коммуникации, переговорные, учет печатей, административная поддержка руководителей Администрирование профильных информационных систем и баз данных (1С ДО) Управление командой секретариата: постановка задач, контроль KPI, обучение и развитие сотрудников. Участие в планировании бюджета направления и контроль расходов Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами, участие в кросс-функциональных проектах.Похожие вакансии
От 240 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Нагатинская, Верхние Котлы
Донстрой
Договорная
Москва. Станции метро: Нагорная, Нагатинская, Верхние Котлы
Мосгосэкспертиза
Личный помощник руководителя / руководитель секретариата
Договорная
Москва. Станции метро: Нагорная, Нагатинская, Верхние Котлы
Вокруг Света
Руководитель секретариата в Аппарат Президента Корпорации
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Нагатинская, Верхние Котлы
Диджитал Академия
Помощник руководителя секретариата
От 145 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Нагатинская, Верхние Котлы
Публично-правовая компания Военно-строительная компания
Начальник секретариата (помощник генерального директора)
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Нагатинская, Верхние Котлы
Стальмост