Обязанности:
ON Медиа — контентный холдинг, который объединяет бизнесы цифровой экосистемы Erion (ранее - экосистема МТС) в сфере развлечений онлайн и офлайн. В холдинг входят онлайн-кинотеатр КИОН, ON Студия, книжный сервис КИОН Строки, стриминг КИОН Музыка, музыкальная компания ON Лейбл и компания МТС Live, которая управляет билетными операторами Ticketland и Ticketscloud, продюсерским центром ON Шоу и развивает федеральную сеть концертных площадок. Мы создаем оригинальный контент, развиваем технологии и цифровые сервисы для его удобной доставки. Задачи затрагивают документооборот подразделения, работу с системой электронного документооборота (СЭД), сопровождение движения договорных и бухгалтерских документов, контроль корректности оформления документов, поступающих на подпись руководителя. Чем предстоит заниматься: 1. Организация и сопровождение внутреннего и внешнего документооборота подразделения. 2. Регистрация, учет, распределение и контроль исполнения документов в системе электронного документооборота (СЭД). 3. Работа с документами, поступающими на подпись генерального директора, включая: • прием и предварительную проверку документов • проверку комплектности документов • контроль правильности оформления. 4. Проверка наличия обязательных виз согласования перед передачей документов на подпись руководителю. 5. Работа с документами различных категорий, поступающих на подпись руководителю: • документы общего административного характера • кадровые документы • бухгалтерские документы • договорные документы. 6. Контроль соответствия документов внутренним регламентам и требованиям делопроизводства. 7. Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам согласования и корректного оформления документов. 8. Контроль движения документов между подразделениями и этапов согласования. 9. Сопровождение договорного документооборота: • контроль прохождения согласований • контроль сроков подписания. 10. Взаимодействие с подразделением операционной поддержки по вопросам первичных бухгалтерских документов. 11. Архивирование, систематизация и хранение документов. 12. Подготовка отчетности по движению и статусу документов. 13. Участие в оптимизации и регламентации процессов документооборота. Что мы ожидаем от кандидата: • опыт работы в области документооборота от 5 лет • опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) • опыт сопровождения договорного, кадрового и бухгалтерского документооборота • опыт работы с документами, поступающими на подпись руководителю организации. Профессиональные знания и навыки Обязательные: • понимание процессов движения документов в организации • знание правил делопроизводства и документооборота, знание профильных ГОСТов • опыт работы в СЭД • навыки проверки корректности оформления документов • опыт контроля виз согласования • понимание первичных бухгалтерских документов • опыт работы с договорной документацией • уверенный пользователь ПК. Что мы предлагаем: оклад + годовой бонус; программа ДМС с первого месяца работы - это 100% покрытие расходов в частных клиниках, включая стоматологию. Застраховать близких родственников можно со скидкой 50%. Для любителей путешествий - страховка в поездках за границу. А еще есть страхование жизни; очное и онлайн-обучение в Корпоративном университете, у внешних провайдеров, если это полезно для работы, обмен опытом во внутренних профессиональных сообществах, а также доступ к онлайн-библиотеке в полезными книгами и периодикой; оплачиваемые выходные на значимые события в жизни сотрудника; материальная помощь в сложных жизненных ситуациях; корпоративная мобильная связь + интернет, а так же единая подписка МТС Premium (онлайн кинотеатр KION, сервис МТС Music, МТС Строки и т.д.); предложения от партнёров для путешествий, развлечений и занятий спортом; возможность участия в волонтерских программах: мы организуем благотворительные ярмарки, образовательные проекты для детей, конкурсы социальных проектов и экологические проекты; внутренняя спортивная программа «В движении»: забеги, марафоны, турниры по разным видам спорта, медитации и занятия на баланс.Похожие вакансии
Специалист по организационному и документационному обеспечению
От 105 000 до 105 000 руб.
Москва
ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ»
Специалист по организационному и документационному обеспечению
Договорная
Москва
Российская государственная библиотека
Главный специалист Центра по документационному обеспечению
От 98 000 до 98 000 руб.
Москва
Финансовый университет при Правительстве РФ
Специалист по документационному обеспечению управления (ДОУ)
От 72 000 до 72 000 руб.
Москва
Зест-персонал