Обязанности:
Я предприниматель и ищу не просто ассистента, а человека, который станет моей правой рукой в личных и организационных вопросах. Мне нужен человек, который возьмёт на себя управление моим временем, личной логистикой и операционными задачами. Основная цель — разгрузить меня от рутины и держать порядок в процессах. Работа удаленно, но важно, что рабочий день по Московскому времени. Важно: я ищу не исполнителя «по ТЗ», а человека, который сам видит, что нужно сделать, берёт и делает. Без страха ответственности и без необходимости повторять одно и то же по несколько раз. Что нужно будет делать Управление моим временем •Вести и держать под контролем календарь •Координировать встречи, записи, мероприятия •Организовывать записи к специалистам и сервисам •Расставлять приоритеты и не допускать накладок Поездки и логистика •Полностью организовывать поездки: билеты, визы, отели, трансферы •Продумывать маршруты и альтернативные варианты •Синхронизировать планы во время поездок •Быстро решать форс-мажоры Личные задачи и быт •Закрывать личные поручения «под ключ» •Общаться с подрядчиками, сервисами, специалистами •Организовывать покупки, заказы и бытовые сервисы •Помогать с задачами по ремонту (поиск, координация, контроль) •Контролировать вопросы, связанные с медициной и личными делами •В целом — держать порядок в бытовых процессах Коммуникация •Взаимодействовать с моим окружением •Общаться с подрядчиками и исполнителями •Передавать и получать информацию от моего имени •Соблюдать конфиденциальность и адекватную деловую коммуникацию Ты подойдёшь, если: •У тебя есть опыт личным ассистентом предпринимателя от 1 года •Ты работала напрямую с собственником •Ты нормально чувствуешь себя в динамике, когда всё меняется •Умеешь структурировать хаос и держать много задач одновременно •Принимаешь решения сама, а не ждёшь указаний •Быстро работаешь и активно используешь цифровые инструменты Важно по личным качествам •Высокий уровень адекватности и мышления •Ответственность и проактивность •Внимание к деталям •Умение доводить задачи до результата •Стрессоустойчивость •Системность •Тактичность и умение держать конфиденциальность • Очень важно быть заботливой Не подойдёт, если ты: •Ждёшь чёткое ТЗ на каждую мелочь •Теряешь детали и забываешь договорённости •Работаешь медленно •Пишешь много, но по делу мало •Требуешь постоянного контроля •Плохо адаптируешься к изменениям Условия •Полностью удалённо •График 5/2, загрузка до 4 часов в день •Прямая работа со мной •Много доверия, но и высокая планка по результатуПохожие вакансии