Ассистент менеджера по продажам

Обязанности: Ведение полного цикла документооборота с заказчиком и поставщиком: создание и согласование проекта и актуализация данных согласно подписанному Договору; подготовка документов для тендерного отдела по проекту создание паспортов сделок на основании подписанных заказов, просчет прихода и расхода, актуализация (корректировка) данных паспорта сделки согласно фактическим объемам по завершению поставки, а также согласование корректировок данных; подготовка коммерческих предложений запуск юридических документов внутри проекта на согласование, отслеживание сроков; первичная проверка договоров, доп. соглашений, заказов и прочих документов по основным параметрам (даты, адреса поставок, сроки поставок, суммы согласно единичным расценкам в Договоре и т.д.) перед запуском на согласование; запуск договоров, дополнительных соглашений, заказов и любых иных документов заказчика на согласование во внутренней системе компании, отслеживание сроков согласования; отслеживание своевременного подписания документов в ЭДО, отслеживание подписания и обмена документами в бумажном виде, своевременная сдача документов в архив, отслеживание оплаты по договорам, а также своевременного подписания закрывающих первичных документов в ЭДО/ на бумаге, как с Заказчиком, так и с поставщиками. отслеживание получения оригиналов документов и сдача их в бухгалтерию. Обеспечение взаимодействия между отделами закупки, логистики, склада. Постановка задачи на отправку грузов, контроль. Проведение актуализации данных по закрепленным проектам на постоянной основе. Работа в базе 1С «Комплексная автоматизация»: отслеживание поступлений оплаты аванса/окончательного расчета от заказчика согласно условиям договора, заведение заказов поставщика; заведение счетов на оплату в сторону заказчиков; создание реализаций; заведение заявок на оплату поставщикам; отгрузки давальческого оборудования на тесты по форме м-15; отслеживание возврата с тестов оборудования на склад компании или заказчику Требования: Умение работать в 1С Документооборот и 1С Комплексная автоматизация Опыт составления первичной документации Опыт работы с ЭДО Навыки делового письма. Условия: Комфортный БЦ "Научный, 17" в пешей доступности от м. Калужская Официальное оформление с первого рабочего дня; Соц. пакет по ТК РФ; Итоговый размер з/п (оклад) обсуждается на собеседовании.