Обязанности: Координация работы офиса: • Координация и контроль над работой штатного курьера • Работа с мини-АТС, прием и распределение входящих телефонных звонков; • ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих документов, письма, доверенности, распределение, архивирование); • Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки; • Контроль отправки почты, получение почтовых писем. Жизнеобеспечение офиса: • Заказ канцелярских товаров, питьевой воды и т.д.; • Организация деловых поездок и командировок руководителей и сотрудников компании; • Встреча гостей; • Сканирование необходимых документов; • Чай/кофе для руководителей, гостей; • Подготовка необходимых отчетов по требованию руководителя; • Заказ визиток/буклетов (работа с типографией); • Заказ сувенирной и печатной продукции, • Работа с оргтехникой, Требования: • законченное высшее образование; • знание компьютерных программ; • умение работать в условиях многозадачности; • личностные качества: нацеленность на результат, исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность; • готовность работать в нашей компании на данной позиции долгое время! Условия: • пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00); • оформление по ТК РФ, • испытательный срок – 1-3 мес. • компенсация мобильной связи; • отличные возможности для развития и карьерного роста и заработной платы • место работы - м. Волжская, Текстильщики Работа в стабильной компании и в дружном коллективе!
Похожие вакансии