Обязанности: Обеспечивает обработку поступающей и отправляемой корреспонденции; Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их оформлением в системе «1С Документооборот»; Обеспечивает работу по регистрации документов в системе «1С Документооборот», и передаче в соответствующие структурные подразделения Университета и хранение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Университета; Оформляет почтовые отправления и производит их доставку в почтовое отделение «Почта России»; Регистрирует приказы и распоряжения в системе «1С Документооборот»; Заверяет приказы по личному составу, обучающихся в Университете, копии внутренних документов и другие документы; Осуществляет контроль прохождения исполнения документов в системе «1С Документооборот»; Осуществляет регистрацию, учет, оформление, хранение документальных материалов текущего архива канцелярии, обеспечивает сохранность служебной документации; Организует рассылку внутренних документов на электронные адреса руководителям структурных подразделений по электронной почте; Соблюдает правила служебной этики и неразглашения содержания информации и персональных данных на работников Университета. Требования: Грамотная устная и письменная речь; Образование высшее; Желателен опыт работы в делопроизводстве; Быстрая обучаемость, внимательность. Условия: Оформление по ТК; Пятидневная рабочая неделя. Выходные - суббота, воскресенье; График работы с 9:00 до 18:00 (с 10:00 до 19:00)
Похожие вакансии
Специалист в отдел документационного обеспечения (канцелярия)
До 57 500 руб.
Москва. Станции метро: Таганская
НПО Алмаз
Специалист документационного обеспечения
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская
Аэрофлот Техникс
Специалист документационного обеспечения
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская
Союз театральных деятелей Российской Федерации
Ведущий специалист Отдела документационного обеспечения
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская
МТУСИ
Главный специалист отдела документационного обеспечения
До 102 700 руб.
Москва. Станции метро: Таганская
Мослифт
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская
ТрансКонтейнер