Секретарь/Офис-менеджер в банк

Обязанности: Организация совещаний/встреч. Контроль корректности оформления документов: письменный перевод. Тиражирование, сканирование, распечатка, копирование документов, рассылка бумажных и электронных копий документов исполнителям под подпись в соответствии с поручениями руководства. Контроль исполнения поручений Президента. Организация и обеспечение документооборота в Банке: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в порядке, предусмотренном внутренними нормативными документами Банка. Ведение архива. Связь с регулятором по установленному каналу связи. Организация получения и отправления почтовой корреспонденции Банка (экспресс-доставка документов, Почта России). Координирование и контроль работы водителей: прием заявок на автотранспорт и координация использования автотранспорта банка); Организация, координирование и контроль проведения корпоративного обучения сотрудников Банка, взаимодействие с поставщиками услуг, оплата счетов, контроль посещаемости. Участие в организация поздравлений партнеров Банка. Организация командировок руководства и работников Банка: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов. Организация снабжения офиса материальными ценностями (бумагой для оргтехники, продуктами питания для гостей и руководства, хозяйственными товарами, и т.п.), их приемка, учет, хранение и выдача. Требования: Опыт работы в международной компании на аналогичной позиции, либо на позиции с похожим функционалом, не менее 3 лет; Английский язык – свободно. Знание программ: 1С. Документооборот, ЦФТ. Условия: Достойный оклад и система премирования, После испытательного срока: компенсация расходов на питание, мобильную связь, добровольное медицинское страхование и страхование от несчастного случая. Офис: м. Курская, Чкаловская, шаговая доступность от метро.