Обязанности:
Компания «ООО КДР», входящая в группу компаний «Каширский Двор», ищет в команду Ассистента отдела маркетинга с возможностью потенциального роста и развития (офис, штат). Работа не предполагает удаленного режима, строго нахождение в офисе. Молодой и дружелюбный коллектив отдела маркетинга крупнейшего строительного комплекса ждет нового члена команды в своих рядах. Если Вы не боитесь многозадачности, активны и быстро всё схватываете, присылайте Ваше резюме. Описание позиции В компанию, работающую с рекламными размещениями и арендаторами торгового центра, требуется делопроизводитель, который возьмет на себя полный цикл документооборота и контроль договорной работы. Мы ищем человека, который любит порядок в документах, умеет держать под контролем множество задач и не боится напоминать контрагентам о документах и оплатах. Основные задачи Подготовка договоров, дополнительных соглашений, актов, УПД. Ведение реестра договоров и контроль сроков их действия. Контроль подписания документов контрагентами. Систематизация и архивирование документов. Деловая переписка с арендаторами и партнёрами. Сбор и проверка закрывающих документов. Ведение базы контактов контрагентов. Напоминания о подписании документов и оплате счетов. Выставление счетов в 1С. Контроль оплат и ведение таблиц задолженностей. Подготовка данных для бухгалтерии. Проверка корректности первичных документов. Контроль наличия оригиналов документов. Ведение таблиц учета оплат, договоров и контрагентов. Подготовка ежемесячной информации для бухгалтерии. Сканирование и систематизация документов. Документальное сопровождение рекламных договоров. Контроль согласования рекламных макетов. Координация взаимодействия с подрядчиками и дизайнерами. Подготовка актов и фотоотчетов по размещению. Мы ожидаем Опыт работы делопроизводителем / специалистом по документообороту / договорной работе от 1 года. Опыт работы с договорами и первичной бухгалтерской документацией. Уверенное владение Excel и 1С. Внимательность к деталям и системность. Умение работать с большим объемом документов. Навыки деловой переписки. Будет плюсом Опыт работы с арендаторами или рекламными размещениями. Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО). Условия Стабильная компания и долгосрочная работа. Официальное оформление. График 5/2, работа в офисе. Комфортный офис и рабочее место.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 69 000 до 69 000 руб.
Москва
ФИЛИАЛ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "Ю-АР-СИ УЛУСЛАРАРАСЫ ЙАПЫ ТААХХЮТ ВЕ ТИДЖАРЕТ АНОНИМ ШИРКЕТИ"
Специалист по документообороту
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГПМ ПАРТНЕР"