Управляющий в загородный дом (Батлер)

Ищем опытного управляющего для работы в частном загородном доме, который обеспечит комфорт и порядок на территорииОбязанности 1. Управление домашним персоналом Подбор, найм и адаптация домашнего персонала (повар, горничные, уборщицы, садовник и иной обслуживающий персонал) Планирование работы, составление графиков и расписаний для всех сотрудников дома Контроль качества и результативности выполнения поставленных задач Проведение инструктажей, обучение сотрудников и обеспечение соблюдения стандартов обслуживания и безопасности Разрешение конфликтов и проблем в коллективе Организация оплаты труда и согласование компенсационного пакета для работников с работодателем 2. Организация быта и хозяйственного обеспечения Контроль за чистотой, порядком и состоянием дома, гостевых помещений и подсобных строений Организация уборки в доме, включая влажную и сухую уборку, уход за текстилем, гардеробом владельцев Управление запасами: учет и закупка продуктов, бытовой химии, хозяйственных товаров, расходных материалов, инвентаря Контроль условий хранения продуктов и товаров Организация уборки и содержания территории (газоны, цветники, водоемы, парковки и подъездные пути) 3. Сервис и гостеприимство Встреча и размещение гостей и членов семьи, обеспечение максимального комфорта и уюта Информирование персонала о прибытии гостей и особенных требованиях Организация и проведение приемов, банкетов, деловых мероприятий и семейных торжеств Координация меню с поваром, контроль сервировки стола, обслуживания гостей Решение всех запросов гостей в процессе их пребывания Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации о жизни семьи и посещений 4. Организационное и финансовое управление Ведение документации: составление плана работ (дневных, недельных, месячных, квартальных, годовых графиков) Бюджетирование и контроль расходов на содержание дома и содержание персонала Оплата счетов, коммунальных услуг, страховок и прочих финансовых обязательств по поручению владельца Ведение учета всех расходных материалов и товаров Составление отчетов о выполненной работе и расходах для представления владельцу 5. Личное содействие и ассистирование Решение личных и семейных поручений работодателя (бронирование столиков в ресторанах, организация поездок, прием корреспонденции, взаимодействие с офисом работодателя) Предугадывание потребностей работодателя и упреждающее решение задач Помощь в решении бытовых и срочных вопросов Требования Опыт работы в должности управляющего загородным домом, батлера или руководителя в сфере управления частной резиденцией — не менее 3–5 лет Опыт управления домашним персоналом численностью от 5 человек Предпочтительно: опыт работы в условиях VIP-класса или резиденциях лиц с высоким уровнем дохода Условия Полная занятость Работа на территории дома Стабильная заработная плата Обязательное прохождение проверки службой безопасности