Обязанности:
White Label PR - международное PR-агентство в игровой индустрии. Мы работаем со студиями, издателями, инвестфондами, а также с компаниями в сфере AI и IT-сервисов. Помогаем запускать проекты, выходить на новые рынки и выстраивать отношения со СМИ и партнёрами по всему миру.Сейчас мы ищем личного ассистента собственника бизнеса, который поможет организовать повседневные процессы и разгрузить руководителя от административных и бытовых задач. Нам особенно подойдёт человек, которому органично помогать, наводить порядок в процессах и заботиться о деталях. Чем предстоит заниматься 1. Тревел-поддержка (важный блок) подбор и бронирование авиабилетов, фаст треков поиск и бронирование отелей организация трансферов помощь с визами и документами решение вопросов, связанных с поездками Поездок достаточно много, поэтому здесь важно внимание к деталям и умение быстро находить решения. 2. Организация повседневных дел запись к врачам и другим специалистам бронирование ресторанов, сервисов и спортклубов помощь с личными поручениями и бытовыми задачами 3. Бытовые процессы контроль клининга организация покупок (еда, одежда, техника, бытовые товары и др.) возвраты товаров решение вопросов с доставками оплаты сервисов (ЖКХ, интернет, клининг и прочее) 4. Работа с подрядчиками поиск и координация специалистов (клинер, мастер по ремонту и пр.) организация и контроль работ (например, проверка вещей после химчистки) Офлайн задачи В среднем 3 раза в неделю может потребоваться: встретить доставку проконтролировать работы передать документы Что нам особенно важно Английский язык B1 (бронирования отелей / билетов, заполнения форм, переписка с сервисами) Сервисное мышление - тебе органично помогать людям и организовывать повседневные процессы Забота о деталях и комфортe других людей Спокойное отношение к бытовым задачам Аккуратность и ответственность в мелочах Умение держать порядок в процессах и доводить задачи до результата Формат работы Гибридный формат (удаленно + выезды на оффлайн задачи по Москве) Рабочее время: 10:00-20:00 (МСК) Выходные: суббота и воскресенье Испытательный срок - 3 месяца Что предлагаем Работа напрямую с собственником бизнеса - многие задачи будут проходить через тебя, и именно ты будешь помогать держать порядок в повседневных процессах. Реальное ощущение полезности, потому что твоя работа напрямую упрощает жизнь руководителя и помогает быстрее решать ежедневные задачи. Разнообразные задачи - от организации поездок и сервисов до решения бытовых вопросов и координации подрядчиков. Международная среда - часть коммуникаций и сервисов будет связана с другими странами. Поддержка на старте - будет коллега-buddy, который поможет разобраться в процессах. При отклике, пожалуйста, коротко расскажи о своём опыте ассистентской или административной работы и приведи пример сложной бытовой задачи, которую тебе пришлось организовать.Похожие вакансии
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
Консьерж сервис №1
Личный помощник руководителя (Lifestyle)
Договорная
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
Концерн РУСИЧ
Ассистент / Консьерж (Travel & Lifestyle)
Договорная
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
PrimeConcept
От 40 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
Smart And Talented
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
Кропотова Екатерина Владимировна
От 30 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
Вахиева Залина Алигаджиевна