Обязанности:
Ваши задачи: Организация и ведение полного цикла документооборота (договоры, счета, акты, отчетность) Написание и согласование договоров, в случае необходимости с привлечением юриста-консультанта Ведение документооборота с подрядчиками (договоры, счета, УПД) Контроль внепроектных финансов -затраты на представительские, корпоративные мероприятия, подарки, оплата работы сайта, облака и тд Отслеживание поступлений денежных средств от клиентов и ведение соответствующих таблиц в Excel Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым консультантом и юристом, в том числе координация сдачи налоговой и прочей отчетности агентства, работа с учредительными и прочими документами агентства Отслеживание загрузки документов в ЭДО и их подписания Подготовка документов для тендеров и публикация их на тендерных площадках Взаимодействие с Заказчиками по теме документооборота, оплат, контроль сроков и корректности оформления документов Согласование проектных смет/учет проектных затрат Подготовка ежемесячных финансовых карт проектов по затратам (доход-приход) Разработка ежеквартальных финансовых отчетов агентства вместе с финансовым консультантом Оформление новых сотрудников Оформление установочных документов Агентства/внесение необходимых изменений в них Координация работы с арендодателем офиса Соблюдение порядка хранения и защиты служебной и коммерческой тайны Ведение деловой переписки и коммуникаций Работа с Excel и базовыми инструментами учета Наши ожидания: Опыт работы с документооборотом от 3лет Опыт ведения договорной работы (договоры, счета, акты, отчетность) Опыт работы с ЭДО Опыт составления тендерной документации и работы с тендерными площадками Работа с государственными контрактами и знание основ законодательства о рекламе как преимущество Знание принципов деловой коммуникации и основ финансового учета Уверенное владение Excel Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией Условия и преимущества: Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата График 5/2, рабочий день — 8 часов Удалённая работа – по необходимости появление в офисе один день в неделю Дружная команда и поддержка на всех этапах Заработная плата обсуждается по итогу собеседования.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 69 000 до 69 000 руб.
Москва
ФИЛИАЛ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "Ю-АР-СИ УЛУСЛАРАРАСЫ ЙАПЫ ТААХХЮТ ВЕ ТИДЖАРЕТ АНОНИМ ШИРКЕТИ"
Специалист по документообороту
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГПМ ПАРТНЕР"