Обязанности:
Компания Axoft – Центр экспертизы и дистрибуции цифровых технологий– работает на IT-рынке с 2004 года. Наша компания неоднократно становилась победителем рейтинга CRN/RE «Лучшие ИТ-дистрибьюторы» в таких номинациях, как «Лучший ИТ-дистрибутор ПО» и «Лучший ИТ-дистрибутор систем информационной безопасности». Также Axoft входит в ТОП-25 крупнейших поставщиков SaaS по оценке CNews. Что будет в Вашей зоне ответственности: Организация и контроль работы сотрудников административно-хозяйственного отдела; Обеспечение документооборота между офисами, контроль курьерских отправлений; Организация оправки /получения демооборудования и маркетинговых материалов со склада; Оптимизация рабочих процессов и повышение эффективности работы отдела; Организационная работа по Охране труда и ПБ;* Обеспечение соблюдения требований пожарной безопасности, электробезопасности, требований охраны труда в офисе;* Проведение вводных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности для всех вновь принимаемых сотрудников, проведение первичных и повторных инструктажей 1 раз в 6 мес, с обязательной фиксацией в журналах регистрации инструктажей;* Обеспечение и выдача спецодежды своим подчиненным, ведение личных карточек выдачи СИЗ и смывающих средств;* Организация совместно с арендодателем противопожарных тренировок раз в 6 месяцев (проверка арендодателем срабатывания системы оповещения с эвакуацией персонала – инициатор арендодатель)* Обеспечение аптечками первой помощи, контроль наличия изделий мед. назначений в аптечке, покупка не достающих изделий.* Обеспечение офиса противопожарным инвентарём и содержание его в исправном состоянии (Перезарядка, списание, покупка огнетушителей, контроль сроков годности огнетушителей, ведение необходимой документации). Проверка и перекат пож. кранов – с привлечением контрагента/арендодателя, с ведением документации. В случае необходимости покупка обозначающих знаков по охране труда и пожарной безопасности в офис.* Участие в работе комиссии по специальной оценке условий труда, оценке профессиональных рисков (проставление подписей в работах). Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль работы технического оборудования и инженерных систем, организация и контроль работы клининга); Планирование бюджета АХО и обеспечение его исполнения, контроль расходования существующих запасов, прогнозирование потребности в них; Взаимодействие с подразделениями ИТ, по вопросам замены оборудования сотрудников; Проверка исправности и организация технического, сервисного обслуживания и ремонта офисного оборудования, мебели и прочее; Участие в поиске и подборе новых помещений, организация переездов офисов, ремонтов помещений, в том числе помощь региональным представительствам по аналогичным вопросам; осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ; ведение переговоров с арендодателями; Взаимодействие с управляющей компанией; все вопросы по эксплуатации офиса и остальных помещений, вопросы пропускного режима и организации парковки; Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг. Контроль качества поставляемой продукции, включая мебель, канцтовары и другие материалы необходимые для обеспечения работы офиса. Нам важно: Высшее образование; Организаторские навыки; Хозяйственный подход к решению задач; Уверенный пользователь ПК; Навыки работы с договорами; Опыт работы с подрядными организациями. Что ждёт будущего коллегу: Стабильное место работы у лидера рынка ИТ-дистрибуции; Мы обсуждаем условия дохода с каждым кандидатом по итогам личной встречи; Забота о здоровье сотрудников – ДМС по корпоративной программе; Широкие возможности для обучения, развития и профессионального роста (сертификация по продуктовым линейкам ведущих вендоров; база курсов дистанционного обучения; корпоративная библиотека онлайн и оффлайн); Работа в команде амбициозных и любящих свое дело специалистов; Корпоративные подарки в том числе детям сотрудников: Помощь от компании в сложные периоды жизни; Выходной в день рождения; Программа лояльности для сотрудников компании по компенсации доли % по ипотеке; Возможность порадовать себя покупкой орг. или компьютерной техники от наших партнеров со скидкой.Похожие вакансии