Офис-менеджер в ИТ-компанию

Компания Servicepipe — разработчик решений для анализа и фильтрации нежелательного трафика. С 2015 года мы создаём продукты высокоточной защиты от DDoS-атак и фуллстек-ботов, помогая компаниям предотвращать автоматизированные кибератаки на веб-приложения. Сегодня нам доверяют более 500 клиентов из различных отраслей, и в связи с активным ростом мы активно ищем офис-менеджера — внимательного и организованного хранителя уюта и чистоты. Обязанности: Контроль чистоты и опрятности входной зоны ресепшн; Прием и первичная обработка входящих звонков, редирект запросов в соответствующие отделы; Участие в задачах HR отдела; Распределение входящей и исходящей корреспонденции, контроль курьерских доставок (в том числе междугородних) и почтовых отправлений; Коммуникация с подрядчиками, юристами и бухгалтерией для контроля документооборота, обработка первичной документации; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, фруктов в офис, мебели и элементов интерьера для обустройства помещений т.д); Регулярный заказ клининга для поддержания чистоты; Поддержание коммуникации с представителями бизнес-центра для решения административных вопросов; Распределение и отслеживание парковочных мест, контроль въезда курьерских машин на территорию БЦ, заказ заявок на въезд; Помощь с ежегодной рассылкой по регионам новогодних подарков для корпоративных заказчиков и партнёров; Контроль надлежащего хранения материальных ценностей (складские материалы для целей, ИТ, HR и маркетинга) - ведение реестра остатков, контроль для отчётности перед финансовым отделом; Помощь в решении нешаблонных задач. Требования: Презентабельный внешний вид; Грамотная устная и письменная речь; Чистота и опрятность; Хорошая дикция; Желание расти и развиваться; Базовые навыки MS office (Excel и Word). Личные качества: Открытость и доброжелательность; Высокая степень ответственности и организованности; Самостоятельность и инициативность; Гибкость; Чувство “прекрасного”; Любовь к людям. Условия: Офис в центре Москвы; Оформление по ТК РФ; ДМС со стоматологией по итогу прохождения испытательного срока; Корпоративный английский язык; Скидки от партнеров (BestBenefits) Насыщенная корпоративная жизнь: корпоративы, митапы и клубы по интересам.