Специалист по документообороту

Многопрофильный учебный центр является единственным в России, который разрабатывает курсы по обязательным программам в формате интерактивных курсов или тренажеров. Направления ДПО: охрана труда, СОУТ, допуски на стройплощадку и мн. др. В связи увеличением задач и ростом компании, в отдел документооборота требуется "специалист по документообороту" Обязанности: Прием и первичная проверка входящих заявок на соответствие установленным требованиям; Расчет и согласование сроков обучения; Ведение таблиц (MS Excel) с большими массивами данных, работа с макетами и таблицами в MS Excel; Формирование запросов и передача данных для выдачи СДО (Система дистанционного образования); Подготовка, оформление и печать документов по утвержденным шаблонам; Сканирование, обработка и отправка готовых документов контрагентам и обучающимся; Обеспечение точности, целостности и актуальности информации по готовым документам; Взаимодействие с другими отделами для обеспечения бесперебойного работы (методический отдел); Поддержка заказчика/слушателя по вопросам оформления документов, сроков обучения, выдачи СДО и т.д.; Оперативная работа с входящей и исходящей электронной почтой; Работа в АМО-crm, с порталом Минтруда (обучаем). Требования: Опыт в аналогичной должности от 1 года; Опыт работы в сфере услуг ДПО обязателен; Грамотная устная и письменная речь (русский язык). Навыки деловой переписки; Внимательность к деталям, аккуратность; Уверенное владение ПК: знания MS Excel, опыт работы с шаблонами документов; Усидчивость и способность к монотонной работе с документами без потери качества; Готовность к многозадачности и выполнению поставленных задач руководителем. Условия: График работы: пн-пт с 09:00-18:00, только офис! Классный и удобный офис рядом со станциями м. Алексеевская и м. Рижская, в офисе кофемашина, молоко, фрукты; Адаптация и поддержка руководителя на испытательном сроке; ДМС через год работы; Перспективу карьерного роста; Работа в стабильной и развивающейся компании.