Главный специалист отдела материально-технического снабжения

Обязанности: Приём и обработка заявок на поставку оборудования от структурных подразделений по установленному образцу; Ведение реестра заявок; Формирование запросов ценовых предложений поставщикам в рамках ГОЗ (275-ФЗ), учет запросов и обеспечение их хранения; Сбор и обобщение ценовых предложений от поставщиков во взаимодействии с руководителем проекта, проектным и сметным отделами, проверка и анализ обоснованности цен. Обоснование выбора поставщика; Подготовка договоров во взаимодействии с юридическим отделом, их согласование и заключение с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; Оформление необходимого пакета документов для оплаты заказов, контроль платежей, дебиторской и кредиторской задолженности, сверка взаиморасчетов с поставщиками; Получение и передача первичной документации в бухгалтерскую службу и обеспечение ее хранения; Контроль за соблюдением сроков поставки товара на объекты строительства компании в соответствии с графиком производства работ; Подготовка информации для ведения претензионно-исковой работы юридическим отделом в отношении поставщика за срыв сроков поставки и брак; Подготовка и обновление отчетов о поставках с различной периодичностью; Ведение деловой переписки с контрагентами. Подготовка служебных записок в рамках своей компетенции; Прием, обработка рекламаций от заказчиков и организация выполнения мероприятий по отработке рекламаций; Ведение базы данных по гарантийным обязательствам и рекламациям; Ведение базы данных по производителям и поставщикам основного оборудования и материалов Требования: высшее техническое образование опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет Умение читать проектную документацию Опыт деловой переписки. Уверенный пользователь MS-office; Уверенный пользователь 1С; Знание документооборота; Опыт работы в строительной компании; Готовность к работе в режиме многозадачности; Стрессоустойчивость. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ офис в шаговой доступности от м.Павелецкая