Специалист по документообороту и маркировке рекламы

«Группа Дискурс» — эксперт в управлении репутацией и высокотехнологичном PR. Знаем все о рекламе, дружим с блогерами и умеем в вирусный креатив. Поэтому с 2016 года создаем информационные кампании, которые видят миллионы людей.Сейчас в агентстве широкий спектр клиентов: от «Алросы», «Ингосстраха», «Ростелекома», Wink, ФК «Спартак-Москва», VK и т.д — до первых лиц компаний и медийных персон. Обязанности по документообороту:– Сбор и систематизация данных о контрагентах (карточка клиента)– Сбор юридических/бухгалтерских документов компании для предоставления клиентам, контрагентам, участия в тендерах– Подготовка рамочных договоров, приложений для клиентов и контрагентов– Подготовка закрывающих документов и отправки клиентам и контрагентам– Формирование отчетов об оказанных услугах для клиентов– Организация обмена и подписания документов (как в ЭДО, так и на бумаге)– Учет документации и ведение реестра– Сканирование документов, систематизация и ведение электронного и бумажного архивов– Взаимодействие с клиентами и контрагентами по рабочим вопросам– Выполнение технической работы, а также организационно-распорядительных поручений руководителя Обязанности по маркировке рекламы:- Коммуникация с площадками ОРД, изучение тонкостей и нововведений- Сбор отчетности для своевременной и корректной подачи данных в ЕРИР- Сбор креативов для формирования токенов- Ведение и хранение базы данных промаркированной рекламы- Коммуникация со смежными отделами по части ОРД для сбора информации(юридический, финансовый, креативный, баинг и др.)- Налаживание процессов передачи данных, консультирование коллег по части закона о маркировке Требования: – Опыт работы от 1–2 лет (digital-агентство будет плюсом).– Навыки работы в ЭДО, ОРД и CRM– Грамотная устная и письменная речь– Базовые навыки работы с Excel/Онлайн-таблицами Условия: – График 5/2 (с возможностью 1 удаленного дня)– Современный офис в центре Москвы (м. Курская) и команда, ориентированная на рост и результат Заработная плата от 80 000 до 100 000 руб. в зависимости от опыта