Обязанности:
PRIME RIDE — это система, где порядок, точность и предсказуемость являются частью сервиса. Офис — такой же элемент этой системы, как автомобили и водители. Мы ищем офис-менеджера, который умеет поддерживать порядок не только в пространстве, но и в базовых административных и операционных процессах компании. Задача роли Обеспечить стабильную, структурированную работу офиса и поддерживать базовые административные и операционные процессы, снижая нагрузку на руководство и команду. Зона ответственности Офис и административная часть - Организация и контроль повседневной офисной работы - Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и обращений - Ведение документооборота, контроль сроков и поручений - Поддержка руководства в административных вопросах - Организация встреч, переговоров, командировок - Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами - Контроль офисных закупок и хозяйственных вопросов - Поддержание порядка, структуры и прозрачности процессов в офисе Операционная поддержка - Обработка устных запросов - Работа с электронной почтой, ответы на базовые операционные коммуникации - Проверка документов - Выполнение регулярных и разовых операционных задач по запросу - Встреча водителей, координация их действий, помощь в организационных вопросах - Помощь в организации обучения: ведение записей, формирование групп, координация участников Требования - Опыт работы секретарём, офис-менеджером или административным ассистентом - Высокая организованность и внимание к деталям - Умение работать спокойно и системно - Умение работать с документами и информацией - Грамотная устная и письменная речь - Уверенная работа с электронной почтой и базовыми цифровыми инструментами - Конфиденциальность и корректность - Дисциплина и ответственность - Готовность работать в динамичной среде стартапа - Умение работать без постоянного контроля, самостоятельно расставлять приоритеты Мы предлагаем - Понятную и значимую роль в растущем стартапе - Прямое взаимодействие с руководством - Долгосрочное сотрудничество - Конкурентное вознаграждение PRIME RIDE — это не про суету. Это про порядок, который работает всегда.Если вас заинтересовала вакансия, напишите в ответе топ-3 автомобиля с личным водителем — так мы поймём, что вы внимательный кандидат.Похожие вакансии
Административный помощник / Administrative Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская
Baimskaya Management
Операционный ассистент (Business Operations Assistant)
От 1 900 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская
Топассистент
Executive Assistant / Executive Operations Partner
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская
Дизайн Лидер
Координатор мероприятия (Project Assistant)
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская
EXPO-ONE CHINA LIMITED