Обязанности:
В комплекс эксплуатации, строительства и безопасности Российской государственной библиотеки на полный рабочий день требуется специалист по организационному и документационному обеспечению. Требуется профессионал с отличным знанием русского языка, знанием нормативно-методических документов; государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения; современных систем электронного документооборота; правил организации контроля исполнения и типовые сроки исполнения документов; правил составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов; правил создания и ведения баз данных служебных документов в организации, а также знанием правил делового этикета. Размер ежемесячной заработной платы определяется по результатам собеседования. Основные задачи: ведение деловой переписки, подготовка, оформление и корректировка служебной документации (приказы, письма, распоряжения, договоры, акты и др.); организация документооборота: сопровождение, учёт, хранение и передача документов; координация и организация документооборота между сотрудниками Комплекса и другими подразделениями РГБ, а также с внешними организациями; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; внесение информации в планировщик (органайзер); выполнение иных поручений руководства. Мы ждем от успешных кандидатов на должность: высшее образование (знание иностранных языков будет преимуществом); опыт работы от 3-х лет; уверенное владение компьютером на ОС Windows, опыт работы с программными продуктами: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook, сервисами Google, Яндекс (Документы, Календарь, Диск), ресурсами в сети интернет; навык пользования оргтехникой (МФУ, принтером, сканером, факсом); знание деловой переписки и основ делопроизводства; способность эффективно планировать время в режиме многозадачности и при работе с большим объёмом информации; умение работать в команде, быть внимательным к деталям; навык оперативного выполнения приоритетных задач; высокий уровень самоорганизации, ответственности, коммуникабельности, исполнительности и стрессоустойчивости; навык работы с СЭД «Elma» будет преимуществом; инициативность и настойчивость в решении задач также будут весомыми преимуществами. Мы предлагаем: работу в крупной стабильной организации с мировым именем и многовековой историей; участие в интересных и сложных проектах, получение уникального опыта; обширные возможности профессионального развития: программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций; дружный коллектив; дополнительное медицинское обслуживание; график работы 5/2; испытательный срок 3 месяца; офис в шаговой доступности от м. Арбатская, м. Боровицкая, м.Александровский сад и м.Библиотека им.Ленина. Похожие вакансии
Специалист по организационному и документационному обеспечению
От 105 000 до 105 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ»
Специалист по организационному обеспечению полётов
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Авиастар-ТУ, Авиакомпания
Старший специалист по организационному обеспечению
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
S7 Group
Менеджер по документационному обеспечению
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Bms Development Group
Главный специалист Центра по документационному обеспечению
От 98 000 до 98 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Финансовый университет при Правительстве РФ
Специалист по документационному обеспечению управления (ДОУ)
От 72 000 до 72 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Зест-персонал