Секретарь / Личный помощник руководителя

Условия: З/п 120.000 р.; Испытательный срок: 3 месяца с заработной платой 90.000 р. (может быть сокращен); График работы: 5/2, пн. - пт.; Время работы: 10:00 - 18:30 (перерыв на обед 1 час); Оформление: в соответствии с ТК РФ с первого дня работы; Соц. пакет: оплата проезда к месту работы, оплачиваемые обеды. Требования: Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджера/ секретаря/ ассистента/ помощника руководителя; Уверенное владение ПК (Microsoft Office, internet и др.); Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь; Высшее/среднее специальное образование; Ответственность, многозадачность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость; Презентабельный внешний вид: офисный стиль одежды, отсутствие татуировок; Обязанности: Работа с документами, в том числе, сканирование/ксерокопирование документов по запросу; Прием звонков в организацию; Заказ пропусков в офис; Встреча клиентов в офисе (чай, кофе); Поддержание приятной обстановки в кабинете руководителей (например, укомплектование канцелярией, наполнение мини-бара); Подготовка и отправка корреспонденции Почтой России, курьерской службой. Контроль работы курьеров и почты; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Обеспечение офиса канцелярией, продуктами питания, хозяйственными товарами; Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; Поддержание чистоты в приёмной, кабинете руководителей и подсобных помещениях офиса, а, также, общий контроль за порядком в офисе. Контроль работы уборщиков; Решение любых других административно-хозяйственных вопросов; Travel-поддержка коллегии (покупка авиабилетов, бронирование гостиниц и т. д.); Выполнение поручений двух руководителей.