Обязанности:
О нас — Группа компаний NVI: В группу входят NVI Solutions (проектная компания интегратор, аккредитованная IT компания), филиал в г. Тюмень, NVI Research —RnD / разработка продуктовых решений: 12 собственных программный продуктов в области ИИ; Разработка VR тренажеров; Проектная деятельность и оказание услуг в области IT; Оказание сервисных услуг и технической поддержки силами собственной сервисной службы. NVI Research (резидент Сколково), занимается исключительно разработкойи технической поддержкой программных продуктов по видеоаналитике на основе ИИ. Сегодня решения компании используют крупнейшие производственные площадки, банки, нефтедобывающие компании и IT-интеграторы. Компания входит в топ 10 крупнейших поставщиков РФ по видеоаналитике.Сейчас мы в поиске опытного Помощника Генерального директора.Ключевые задачи: Освободить руководителя от рутины, чтобы он мог сосредоточиться на стратегических задачах. Выполнение роли «буфера» для защиты руководителя от информационного шума. Быть «глазами» ГД в офисе. Следить за порядком и уютом. Основные обязанности: Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя. Ассистирование, протоколирование встреч по запросу руководителя. Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений. Ведение календаря дней рождений, важных дат, праздников коллег/партнеров/заказчиков. Своевременный подбор подарков, организация поздравлений. Организация внешних встреч для генерального директора и др. коллег в офисе заказчика. Взаимодействие с заказчиками/партнёрами по поручению руководителя. Оформление представительских расходов ГД (по типовой форме). Travel-поддержка ГД (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней). Документооборот компании (подготовка писем по запросу ГД, регистрация входящей/исходящей документации). Сбор документов для подписания ГД, подготовка пояснительных записок к документам для подписания (по необходимости), организация дальнейшего документооборота. Ведение электронного архива. Выполнение поручений генерального директора (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов, подготовка /корректировка / отправление презентаций заказчикам /партнерам и т.д.). Организация корпоративных мероприятий. Работа с конфиденциальной информацией. Решение нестандартных и иногда личных бытовых вопросов. Требования: Опыт работы от 5 лет на аналогичной должности. Свободное владение английским языком (ведение переписки/ переговоров с иностранными коллегами/партнёрами). Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность и приветливость. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности и с большим потоком информации. Инициативность. Организаторские способности. Знание делового этикета. Умение воспринимать и быстро обрабатывать устные поручения. Условия: Официальное оформление по ТК РФ. Офисный формат работы (м. Тульская ). График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходной). ДМС после испытательного срока. Чай/кофе и снеки в офисе. Современное оборудование для работы (ПК/ноутбук). Место работы – кабинет. Возможности роста и развития в динамичной компании. *вакансия подразумевает выполнение тестового задания. Спасибо за понимание!Похожие вакансии
Помощник Генерального директора
От 155 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
Московский фонд реновации жилой застройки
Помощник генерального директора
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
Семейная медицинская клиника
Помощник генерального директора
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
АНО Центр Беспилотных Систем и Технологий