Административный ассистент

Обязанности: Подготовка информации для отдела финансов по выставлению счетов и закрывающих документов клиентам на основе договоров; Ведение и актуализация базы данных договоров с клиентами; Заполнение шаблонов договоров, дополнительных соглашений, прочих документов, предусмотренных в договорах с клиентами; Взаимодействие с отделом финансов и внутренней юридической службой по вопросам, связанным с договорами и выставлением счетов клиентам; Коммуникация с клиентом: разъяснение возникающих вопросов (по поводу оказания услуг и выставленных документов); Работа в Контур-Диадок (обучаем): загрузка документов на подпись, мониторинг подписания/сохранение подписанных документов на сети; Работа с ЭЦП (система Контур): выпуск, отслеживание сроков МЧД, продление; Подготовка ежемесячных финансовых отчетов для руководства. Требования: Желателен опыт работы в роли административного ассистента; Образование экономическое/финансовое/бухгалтерский учет. Без него будет сложно вникнуть в работу департамента; Уровень письменного английского языка Intermediate (можно с переводчиком): есть письма на английском языке, а также двуязычные договора; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint); Внимательность, усидчивость. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ; Официальная заработная плата + ежегодный бонус по результатам работы; График работы 5/2, 9:00-18:00, гибридный формат работы; Расширенный ДМС через 1 год работы в компании; Частичная компенсация питания; Современный офис в центре Москвы - бизнес квартал "Арма", шаговая доступность от ст. метро Курская; Наставничество и поддержка от руководителя и более опытных коллег.