Тендерный специалист/делопроизводитель

Обязанности - Мониторинг государственных и коммерческих площадок для выявления выгодных тендеров - Анализ требований заказчиков и проверка соответствия документации требованиям конкурсной процедуры, запрос и систематизация необходимых данных для участия. - Обеспечение полной административной поддержки офиса (документооборот) - Работа с первичной бухгалтерской документацией, согласование с бухгалтерией и подписание (счета, акты, счета-фактуры). - Почтовые и курьерские отправки/получение корреспонденции. - Архивирование документов. - Контроль исполнения поручений Генерального директора, подготовка и организация документации для проверок государственными органами - Ведение жизнедеятельности офиса, закупка всего необходимого - Работа с системами электронного документооборота (ЭДО): оформление, согласование и регистрация документов - Регистрация компании на электронных торговых площадках, прохождение аккредитаций. - Подготовка заявок, различных форм и подача заявок на участие в процедурах. - Подготовка коммерческих предложений и калькуляций совместно с руководителями - Участие в переторжках и отслеживание результатов - Подготовка полного комплекта документации для участия в закупках крупных компаний - Управление получением и обновлением электронных цифровых подписей (ЭЦП). - Работа с госзакупками (заключение контрактов с бюджетными организациями). - Подготовка и подача тендерной документации Требования - Опыт работы с тендерами от 1 года - Уверенный пользователь (WORD,1С, ERP, ЭДО, СБИС, Excel и Outlook) - Знание законодательства в сфере государственных и коммерческих закупок - Умение работать с большим объемом информации и внимательность к деталям - Коммуникабельность и умение работать в команде - Ответственность и организованность Условия - Официальное трудоустройство по ТК РФ - График работы 5/2, с 9:00 до 18:00