Персональный ассистент

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ К ВЛАДЕЛЬЦУ БИЗНЕСА Место работы - офис, м. Смоленская, Москва Условия: График: 5/2, ненормированный, на связи 24/7 Зарплата - обсуждается Оформление по ТК РФ , ДМС, фитнес Работа в единственном лице Требования: Высшее образование Английский язык (С1-С2) Знание и опыт в Outlook/Calendar, MS Office, Whatsapp, Telegram Большой опыт трэвел-поддержки, включая сложные международные маршруты Опыт работы PA акционера/владельца крупной компании от 5 лет Грамотная устная/письменная речь Тактичность, вежливость, сервисориентированность Опыт работы в режиме многозадачности, системность, четкость, быстродействие, порядок, умение предугадывать ситуацию, внимание к деталям, активность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, ориентация на результат Соблюдение конфиденциальности Готовность пройти СБ и полиграф Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы Обязанности: Управление графиком (мероприятия, бизнес задачи, личные задачи) Организация совещаний, переговоров, видеовстреч, конференц-связи, управление протоколом Координация конфиденциальных вопросов, взаимодействие с другими подразделениями компании, контроль исполнения поручений и сроков Управление потоком входящей информации Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция на русском и английском языках). Ведение переписки, отправка запросов, поиск информации, ее анализ, подготовка аналитических материалов по запросу Быть связующим звеном между акционером, семейным офисом и внешними партнерами Трэвел-поддержка (сложные маршруты, визы, частная авиация, трансф еры, отели). Консьерж-сервис (бронирование, покупки, поиск услуг) Lifestyle-поддержка (поддержка образа жизни, организация досуга, мероприятий), Family-поддержка (взаимодействие с семьей, водителями, домашним персоналом в случае необходимости, руководителем фэмили-офис) Личные поручения