Секретарь/помощник руководителя

ЭТП ГПБ – технологическая платформа, объединяющая продукты и сервисы, которые помогают сделать закупки прозрачнее и найти надежных партнеров для проектов любого масштаба. Обязанности: Административная поддержка руководства компании Ведение календаря руководителя, организация личных встреч Оформление первичных бухгалтерских документов для руководителя (расходы по корпоративной карте) Заказ пропусков для гостей офиса, организация приема посетителей, сервировка чая/кофе во время встреч Помощь в бронировании переговорных пространств офиса, контроль за порядком и функциональным наполнением в переговорных комнатах Помощь в проведении совещаний с участием руководства Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, учет и хранение документов, ведение реестра входящих и исходящих писем Прием и распределение входящих телефонных вызовов Организация работы офисного курьера, организация отправок корреспонденции Организация командировок для руководящего состава компании Работа с офисной техникой: сканирование, копирование, печать, брошюровка документов, раздаточных материалов и презентаций Закупка и вручение по поручению руководства подарков для партнеров Требования к опыту: Высшее образование Опыт работы секретарем офиса/помощником руководителя от 2-х лет Организованность, самостоятельность и автономность в работе Умение работать в режиме многозадачности, способность выстраивать приоритеты по поступающим задачам в соответствии с критериями «важно» и «срочно» Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, искреннее желание помогать сотрудникам и своей команде в решении административных задач Условия: График работы 5\2 (с 09-00 до 18-00) в уютном в офисе на Якиманской наб., д. 2 (м.Полянка/м.Третьяковская) Официальное трудоустройство Годовая премия и ежегодный пересмотр уровня дохода по результатам ежегодной оценки Расширенный ДМС, включающий стоматологию Кафетерий льгот (компенсация ДМС для родственников, питания, занятий спортом, обучения и отдыха для детей и др.) Корпоративная программа компенсации процентов по ипотечному кредиту Корпоративная программа лояльности Реферальная программа за рекомендацию друзей Прозрачные, структурированные и продуктивные рабочие процессы, возможность влиять на процессы внутри компании - мы открыты твоим идеям!