Обязанности:
Обзор позиции | Position Overview Мы ищем высокоорганизованного и профессионального исполнительного ассистента для оказания всесторонней поддержки руководству в России. Идеальный кандидат должен быть внимателен к деталям, проактивен и умел в управлении сложными расписаниями и коммуникациях между разными культурами. We are seeking a highly organized and professional Executive Assistant to provide comprehensive support to our Executive Level in Russia. The ideal candidate will be detail-oriented, proactive, and skilled in managing complex schedules and communications across different cultures. Ключевые обязанности | Key Responsibilities Управление календарем CEO, включая планирование встреч, назначений и деловых поездок. Координация сложных международных поездок и подготовка детальных маршрутов. Ведение и распространение протоколов встреч, контроль выполнения поручений. Конфиденциальное обращение с информацией. Помощь в подготовке к переговорам и встречам с клиентами. Поддержка коммуникации с международными партнерами. Координация с глобальными офисами по различным административным задачам. Контроль выполнения поручений CEO и обеспечение своевременного завершения. Обеспечение переводческой поддержки при необходимости. Manage CEO's calendar, including scheduling meetings, appointments, and business travel. Coordinate complex international travel arrangements and prepare detailed itineraries. Take and distribute meeting minutes, follow up on action items. Handle confidential information with discretion. Assist in preparation for negotiations and client meetings. Support communication with international partners and stakeholders. Coordinate with global offices for various administrative tasks. Follow through on CEO's delegated tasks and ensure timely completion. Provide translation and interpretation support when needed.Обязательные квалификации | Required Qualifications Владение английским языком на уровне C1 (письменный и устный). Опыт работы исполнительным ассистентом от 3-х лет, предпочтительно в международной компании. Исключительные навыки организации и управления временем Продвинутое владение офисным программным обеспечением Сильные коммуникативные и межличностные навыки Готовность к гибкому графику работы при необходимости Высшее образование или эквивалентный опыт C1 level English proficiency (both written and spoken) Experienced as an executive assistant, preferably in an international company Exceptional organizational and time management skills Advanced proficiency in office working software Strong communication and interpersonal skills Ability to work flexible hours when required Bachelor's degree or equivalent experience Предпочтительные квалификации | Preferred Qualifications Знание китайского языка (значительное преимущество). Опыт работы в технологической индустрии или стартап-среде. Знание делового этикета в международном контексте. Опыт координации международных деловых поездок. Понимание российской и азиатской деловых культур. Chinese language skills (major advantage) Experience in the tech industry or startup environment Knowledge of business etiquette in international contexts Experience in coordinating international business travel Understanding of Russian and Asian business cultures Условия | Conditions Оформление по ТК РФ, белая заработная плата. Рабочие часы 10:00-18:00 (час обеда включен) ПН-ПТ. При необходимости график может быть ненормированным. Расширенный социальный пакет. Возможности роста в международной компании. Насыщенная корпоративная жизнь (из недавних мероприятий: прогулка на теплоходе, поход в кино, и бизнес-ланч в ресторане). Прозрачная система роста и гибкие возможности для увеличения зарплаты (возможно повышение грейда дважды в год, премии по акции "приведи друга", дополнительные ежемесячные премии до 10 000 за участие во внутренних проектах компании).Похожие вакансии
Помощник руководителя / Personal Assistant / Executive Assistant
От 100 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская, Октябрьская
Глазычева Дарья Александровна
Executive Assistant Manager/Исполнительный менеджер (Rixos Borovoe)
Договорная
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская, Октябрьская
Burabay Hotel Management (Отель Rixos Borovoe)
Executive Assistant / Executive Operations Partner
Договорная
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская, Октябрьская
Дизайн Лидер
Executive Assistant to Partner
Договорная
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская, Октябрьская
ЕПАМ
Бизнес-ассистент/ Executive Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская, Октябрьская
Анарбаева Наталия Дмитриевна
Business Development Assistant / Executive Assistant to Founder
До 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская, Октябрьская
Абаскулиева Елена Рафаиловна