Администратор проекта

Обязанности: Составление и ведение Реестра отчетных документов для отслеживания полноты исполнения по каждому пункту тендерного договора. Мониторинг календарного плана и соблюдения сроков предоставления промежуточных и финальных итогов. Формирование Свода отчетных документов и поддержание его в актуальном состоянии. Формирование и ведение архива отчетной документации для содержательного отчета и финансового отчета. Составление и проведение check-list для каждого пункта договора: проверка наличия каждого документа, его соответствие утвержденному формату и требованиям технического задания , в том числе при работе с зарубежными поставщиками, документами, подтверждающими маркировку РИМ, полнота скринов, сопоставление переданных на согласование материалов и наличие их согласования со стороны заказчика, лицензии и подтверждение очистки авторских прав и тд. Подготовка промежуточных отчетов для внутреннего пользования отчетных материалов. Консолидация данных от разных исполнителей в единый отчет по тендерному договору согласно установленной форме отчетности. Коммуникация с проектной командой. Подготовка тендерной документации для участия в тендерах. Требования к опыту кандидата: Делопроизводство Ведение архива Опыт работы с тендерной документацией Знание форматов финансовых и юридических документов Умение работать с большим объемом информации Опыт составления промежуточных и итоговых отчетов Опыт составление содержательных и финансовых отчетов Коммуникативные навыки, работа в проектной командой Условия: Работа внутри большого международного проекта Гибридный график работы