Обязанности:
Личные поручения : Travel поддержка руководителя и членов семьи; Покупки и бронирования: Поиск и покупка всех необходимых товаров по запросу руководителя. Покупка билетов на мероприятия. Бронирование ресторанов; Обслуживание дома: Взаимодействие с ТСЖ, домработницей и поставщиками услуг. Контроль и проведение оплат. Поиск и подбор подрядчиков по различным видам услуг и работ, контроль за выполнением работ; Гостеприимство : Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании. Административные задачи : Обеспечение бесперебойной работы офиса: Закупка и контроль наличия всех необходимых продуктов и канцелярии. Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами. Контроль работы клиниговой службы; Ведение календаря руководителя: Назначение встреч, координация водителей; Документооборот: Подготовка проектов документов, договоров, соглашений. Контроль ведения делопроизводства, документооборота. Ведение реестра отправки и получения корреспонденции; Административная поддержка: Сбор, обработка и представление бизнес-информации по запросу руководителя и доведения их до ведома сотрудников и персонала. Личные качества и компетенции, которые мы приветствуем: Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность: умение четко и эффективно общаться как устно, так и письменно с коллегами и партнерами компании; Проактивность и инициативность: умение самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения, а также брать на себя ответственность за выполнение задач; Организованность и эффективность, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки, внимание к деталям; Умение соблюдать конфиденциальность и дискретно обращаться с конфиденциальной информацией; Опыт работа в похожих сферах: Личный помощник руководителя, бизнес-ассистент; Опыт работы и взаимодействия с собственником, с первыми лицами, акционерами, том-менеджерами компаний; Знание английского языка на уровне Advanced обязательно! Знание MS Office: Outlook, Word, Excel. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня работы; Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально, в зависимости от компетенций и опыта работы; Пятидневная рабочая неделя, с 8:30 до 17:30; Комфортный офис в центре города. Просьба в откликах указывать зарплатные ожидания!!!Похожие вакансии
Ассистент со знанием английского языка
От 46 000 до 59 800 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
Яндекс
Ассистент со знанием английского языка
До 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
Афрозодиак
Помощник/ассистент руководителя со знанием английского языка
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
Галишина Чулпан Хамзовна
Личный ассистент руководителя (со знанием английского языка)
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
Алешков А.К.
Помощник руководителя / ассистент со знанием английского языка
От 1 000 до 1 500 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
HVAC and Appliance repair guys LLC
Помощник руководителя / ассистент (со знанием английского языка)
От 1 000 до 1 500 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
HVAC and Appliance repair guys LLC