Event-менеджер

О вакансии Парк-отель «Таёжный» приглашает в команду event-менеджера, который будет сопровождать корпоративных клиентов и отвечать за организацию и реализацию мероприятий на площадке. Нам нужен не просто организатор, а сильный координатор с опытом в event или hospitality, который умеет держать высокий уровень сервиса, управлять процессом и не допускать хаоса в реализации. Обязанности • Принимать в работу входящие и квалифицированные запросы от менеджера по продажам. • Сопровождать клиента как единое окно по всем организационным вопросам. • Собирать, уточнять и фиксировать все детали мероприятия. • Координировать подготовку корпоративных и частных мероприятий на территории парк-отеля. • Взаимодействовать с внутренними службами: размещение, ресторан, банный блок, площадки, сервис, техническое обеспечение. • Работать с подрядчиками и контролировать их участие в проекте. • Составлять тайминги, чек-листы, планы подготовки и контролировать сроки исполнения. • Сопровождать мероприятия в день проведения и оперативно решать организационные вопросы. • Собирать обратную связь по итогам мероприятия и закрывать проект. Требования • Опыт работы event-менеджером, банкетным менеджером, координатором мероприятий или в аналогичной должности от 2 лет. • Опыт именно в реализации мероприятий, а не только в продажах. • Навыки координации нескольких процессов и участников одновременно. • Высокий уровень самоорганизации и ответственности. • Грамотная устная и письменная речь. • Умение работать в режиме многозадачности без потери качества. • Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, дисциплина. Будет преимуществом • Опыт работы в загородном отеле, парк-отеле, банкетной площадке, ресторане или event-агентстве. • Опыт работы с корпоративными клиентами. • Понимание специфики hospitality и клиентского сервиса. • Опыт ведения мероприятий с несколькими блоками: проживание, питание, программа, подрядчики, площадки. • Навыки работы с CRM, таблицами, чек-листами и внутренними системами учета. Личные качества • Системность и собранность. • Сервисный подход. • Инициативность и спокойствие в рабочих нагрузках. • Умение доводить задачи до результата. • Аккуратность в коммуникации и документах. Условия • Работа в парк-отеле «Таёжный». • Формат работы: гибридный. • График работы: по договорённости. • Заработная плата: 70 000 руб. фикс + бонусы. • Оформление: по ТК РФ. • Возможность профессионального роста в развивающемся проекте. О позиции В данной роли event-менеджер не занимается холодным поиском клиентов и активными продажами. Основная задача — качественно принимать уже подготовленный запрос от менеджера по продажам, вести клиента по всем этапам подготовки и обеспечивать чёткую реализацию мероприятия внутри комплекса.