Обязанности:
О позициинаш идеальный кандидат будет отвечать за ежедневное управление нашими московскими офисами, обеспечивать эффективную административную поддержку команды, создавать комфортную и организованную рабочую среду. Нам нужен внимательный, надёжный человек, который умеет эффективно управлять всеми административными процессами. Основные обязанности 1. Управление офисом (около 40%) Ежедневная организация работы офиса: приём гостей, регистрация посетителей, обработка входящих звонков. Поддержание чистоты, порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе. Закупка, учёт и распределение канцелярских принадлежностей. Координация обслуживания и IT-поддержки офисной техники. Управление основными средствами и документооборотом. 2. Административная поддержка (около 30%) Бронирование и подготовка переговорок, обеспечение встреч необходимыми материалами. Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз. Организация корпоративных мероприятий: тимбилдинги, праздники, дни рождения сотрудников. Обработка курьерских отправлений и управление документами. Административная поддержка руководства и команды. 3. Управление поставщиками и договорами (около 20%) Взаимодействие с подрядчиками: управляющей компанией, клинингом, IT-сервисами, кейтерингом. Переговоры по сервисным контрактам, контроль административных расходов. Контроль качества услуг поставщиков. Обработка счетов и компенсаций расходов, связанных с офисом. 4. Командная координация (около 10%) Координация административных вопросов между командами в Москве и Гонконге. Административная поддержка иностранных сотрудников и гостей. Помощь HR в подготовке административных вопросов при оформлении новых сотрудников. Требования к кандидату Опыт работы офис-менеджером или в административном управлении от 2 лет. Уверенное владение офисными программами (Excel, Word, PowerPoint). Внимательность, терпеливость, сильная клиентоориентированность. Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в многозадачном режиме. Способность быстро реагировать на ситуации и самостоятельно решать проблемы. Знание английского и/или китайского на хорошем уровне. Преимущества Опыт работы в международной компании или иностранной компании. Опыт административной работы в IT-компании, интернет-стартапе или e-commerce. Опыт планирования и организации мероприятий. Знание процедур оформления деловых виз и разрешений на работу в РФ. Понимание вопросов ремонта и планировки офисных помещений. Мы предлагаем Рабочий день с понедельника по пятницу 10:00-18:00 (включая час обеда). Работа офисная. Расширенный социальный пакет. Дополнительные премии за участие во внутренних проектах компании. Насыщенная корпоративная жизнь (тренинги, тимбилдинги и другие мероприятия) Возможность расти в зарплате и компетенциях. Возможность развиваться и строить бизнес вместе с нами.Похожие вакансии
Офис-менеджер / Office Manager
Договорная
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская, Октябрьская
Киберия
Администратор хозяйственной части / Office Manager/Офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская, Октябрьская
Сислей Косметикс
До 190 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская, Октябрьская
Alta Personnel
Руководитель СПиР / Front office manager
Договорная
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская, Октябрьская
Cosmos Hotel Group
Руководитель СПиР / Front office manager
Договорная
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская, Октябрьская
Группа Отелей Легенда
Офис-менеджер / Community manager
Договорная
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская, Октябрьская
12 STOREEZ