Менеджер по документообороту центра программ МВА

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» — одно из крупнейших и востребованных высших учебных заведений России, стран СНГ и государств Восточной Европы. В НИУ ВШЭ представлены все уровни образовательной подготовки (от лицея для школьников до аспирантуры и MBA, EMBA, DBA) по широкому спектру направлений.В 2020г. в Университете создана Высшая школа бизнеса, школа мирового уровня является приоритетным партнёром ведущих российских компаний в развитии кадров и технологий менеджмента. В настоящее время у нас открыт конкурс на вакансию Менеджер по документообороту центра программ МВА Обязанности: Подготовка и согласование в СЭД документов, необходимых для функционирования Центра (приказы на проведение мероприятий с приложенчями, служебные записки и т.п.) Ведение личных дел слушателей программ MBA, оформление и учет движения контингента слушателей программ Центра в корпоративных системах НИУ ВШЭ (lC ДПО и СЭД: приказы о зачислении, отчислении, допуске, переводе, восстановлении и т.п.) во взаимодействии с менеджерами групп программы MBA; Подготовка и отправка счетов на оплату и иных документов заказчикам платных образовательных услуг (физическими и юридическими лицам) Центра; Подготовка и выдача справок для слушателей программ Центра; Оформление документов для командировок на сотрудников Центра и отчет по ним; Подготовка и согласование договоров информационно-консультационных услуг (ИКУ) на образовательные продукты Центра, контроль оплаты по договорам ИКУ со слушателями программ Центра; Оформление заказов оборудования и расходных материалов (бумага, канцтовары, fiейджи, вода и т.п.) для нужд программ Центра; Осуществление административной поддержки проведения учебных модулей (помощь менеджерам групп в печати материалов, подготовке аудитории — при необходимости); Осуществление подготовки необходимых документов по запросам иных структурных подразделений НИУ ВШЭ; Ведение учета бланков строгой отчетности Центра. Требования: Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы в корпоративных учетных системах, включая 1С; Владение ПК: уверенный пользователь; Опыт работы с документооборотом; Опыт работы в образовательной организации будет дополнительным преимуществом. Условия: Конкурентный уровень заработной платы; Официальное оформление по ТК РФ; График 5/2 с 9:30-18:30; Работа в престижной образовательной организации; Возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ; Возможность обучения, повышения квалификации; Приобретение экспертного опыта работы; Развитая корпоративная культура; ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)