Обязанности:
ООО «ХИТ МОТОРЗ РУС» — это новый виток российского автомобилестроения. Компания оказывает услуги по логистике и оптовой торговле автомобильными деталями, узлами и принадлежностями. Залог успеха компании — ответственность и высокая компетентность нашей команды. Основные принципы работы — высокие стандарты качества и ответственное отношение к своему делу. Мы гордимся тем, что делаем. Компания выстроила прочное и эффективное сотрудничество с российскими и зарубежными партнерами. В планах на 2026 год — продолжить расширять связи, выходя на новые страны и континенты. В связи с расширением штата ищем Ведущего специалиста по административной поддержке в отдел Послепродажного обслуживания для обеспечения эффективной работы подразделения. Чем предстоит заниматься: Организация деятельности: обеспечение бесперебойной работы руководителя и сотрудников отдела (ведение документооборота, подготовка презентаций, оформление отчетности). Планирование и координация: организация встреч, совещаний, переговоров и командировок сотрудников. Документооборот и отчетность: подготовка и формирование закрывающих документов, сбор аналитики по проектам, проверка правильности оформления, согласование с ответственными лицами и архивирование. Коммуникация: обработка входящей корреспонденции, координация взаимодействия с внешними партнерами и клиентами. Административная поддержка: контроль своевременности подачи заявок на закупку необходимых ресурсов для нужд отдела. Наши ожидания от кандидата: Высшее образование. Желательно наличие опыта административной работы от 1 года (приветствуется опыт в крупных компаниях). Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на продвинутом уровне. Знание основ делопроизводства и навык подготовки различных видов документов. Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и партнерами. Высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям и ориентация на результат. Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. Знание английского языка на уровне B2 и выше. Готовность быстро осваивать новые технологии, программы и системы управления офисной деятельностью. Мы предлагаем: График работы: полный рабочий день, 5/2. Территориально: м. Павелецкая (10 минут пешком), БЦ «Красные Холмы». Новый уютный офис с оборудованной кухней. Часы работы: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00. Забота о вас: расширенный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией (с первого месяца работы), компенсацию питания и проезда. Развитие: возможность стать ключевым звеном в поддержке работы целого подразделения, участие в интересных проектах. Бессрочный трудовой договор, испытательный срок 3 месяца.Похожие вакансии
Специалист по административной поддержке
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
АТИСС
Специалист по административной поддержке
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
Стройтрансгаз, ГК
Специалист по административной поддержке (документооборот)
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
Тракс Восток Рус (ex. DAIMLER KAMAZ RUS)
Специалист по административной поддержке / офис-координатор
От 94 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ РУДАКОВ АЛЕКСАНДР ДМИТРИЕВИЧ
Специалист по административной и организационной поддержке
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
ВЕРОФАРМ
Специалист по административной и организационной поддержке
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
ВЕРОФАРМ