Обязанности:
👤 О руководителе: предприниматель, публичный человек. Насыщенный график, семья и регулярные поездки. Нужен системный и гибкий персональный ассистент, который возьмёт на себя календарь, организацию встреч, мероприятий и travel, поддержку семейных вопросов. Распределение задач: ~10% бизнес / ~90% личные. Чем предстоит заниматься: Personal / family support (основной фокус, ~90%): Управление календарём руководителя: ведение и координация встреч/звонков (онлайн/офлайн), переносы, согласование участников, запрос темы/контекста встречи заранее. Организация личных встреч и досуга семьи: рестораны, билеты в театр/на концерты/выставки (часто по запросу супруги, 1–2 раза в месяц). Подарки: регулярные (НГ, 8 марта) и дни рождения (около 10 человек в год + по запросу детские). Подбор оригинальных решений. Семейные события: организация детских дней рождения (часто через агентство), помощь с семейными праздниками, разовые поручения (например, заказать угощение/каравай в детский сад). Travel support: контроль паспортов/виз/страховок и продлений, билеты/отели/транспорт, маршруты; взаимодействие с агентствами и турагентом, иногда самостоятельная покупка билетов. Организация регулярных поездок: Кипр 3–4 раза в год, Эмираты 2 раза в год. Административная поддержка по семейному контуру: документы, счета, архив, корреспонденция, курьеры. Домашний персонал (точечно): в основном оплаты 2 раза в месяц, коммуникация с агентствами при необходимости, координация водителей. Поддержка супруги: билеты/отели для её родителей и поездок, помощь с поиском подрядчиков под научные задачи (например, вычитка материалов), бронирования. Бизнес-задачи (~10%): Координация встреч по проектам: календарь, логистика, фиксация summary и дедлайнов. Встреча важных гостей в офисе. Мы ищем тебя, если ты: Имеешь опыт в роли ассистента от 3 лет. Хочешь роль ПА, а не БА критично отсутствие «бизнесовых амбиций» и ожиданий роста в бизнес-направление. Умеешь держать информацию внутри контура, соблюдать конфиденциальность. Не теряешься в сложной коммуникации, умеешь отстаивать интересы руководителя, умеешь договариваться с сервисами, агентствами, подрядчиками. Умеешь ориентироваться в непредсказуемой среде без чёткой оргструктуры. Владеешь английским на уровне B2 для базовых задач в поездках. Мы предлагаем: Зарплата: 180–200 тыс. руб. net (на руки). Формат: офис / гибрид обсуждается. Рабочие часы: ориентир 13:00–20:00, быть в офисе, когда руководитель в офисе. Могут быть задачи в выходные Локация: Москва, офис у м. Волгоградский проспект (4 минуты пешком). Оформление: по ТК. Испытательный срок: 3 месяца. Бонусы: ДМС после 1 месяца работы. Праздники: по ТК РФ. Отпуск: можно планировать в свои даты, важно обеспечить результат и подстраховку процессовПохожие вакансии
Бизнес ассистент / Персональный ассистент собственника бизнеса
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка, Калитники, Угрешская
Бюро Точных Механизмов
Персональный ассистент собственника/Family office
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка, Калитники, Угрешская
Регикс
Персональный ассистент Собственника (Executive & Personal Assistant)
От 250 000 до 350 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка, Калитники, Угрешская
Agent Provocateur
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка, Калитники, Угрешская
Кузнецов Сергей Дмитриевич
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка, Калитники, Угрешская
ГК ОРЛИНК
От 40 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка, Калитники, Угрешская
Кузнецов Сергей Дмитриевич