Старший специалист - делопроизводитель канцелярии

Обязанности: организация офисного документооборота/деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства, систематизация документации, обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (прием, регистрация и отправка/получение); взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России, контроль и координация работы курьера; контроль исполнения подразделениями поручений руководителя, контроль за сроками исполнения; организация встреч и совещаний с руководителями, курируемых подразделений, а также организация внешних встреч; работа с потоком входящих звонков, распределение; организация текущего хранения документов, формирование дел и обеспечение их архивного хранения; организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами); проведение инвентаризации имущества организации; выполнение поручений непосредственного руководителя; встреча клиентов и гостей Банка, приготовление чая/кофе; ведение протоколов совещаний, встреч; работа в ДИАДОК с договорами, счетами, распределение выгруженной документации; редкие выезды в ЦБ, УЦ для передачи документов. Требования: представительный внешний вид; законченное высшее образование, юридическое приветствуется; опыт работы делопроизводителем; ответственный и пунктуальный подход к работе; знание этики делового общения; уверенное владение ПК (MS Office); грамотная письменная речь; умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, многозадачность; к рассмотрению принимаются резюме только с фото. Условия: работа в стабильном банке, работающем на рынке банковских услуг с 1993 г.; офис в центре города в 5 минутах от м. Сухаревская; полное соблюдение трудового законодательства; график работы 5/2 (понедельник-пятница с 9:00 до 18:00). Все выходные и праздники – отдыхаем; замечательный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.