Помощник руководителя с функцией протоколирования

Обязанности: 1. Операционная поддержка руководителя • Планирование, контроль и координация рабочего графика руководителя (встречи, командировки, звонки, форумы). • Подготовка к встречам и совещаниям: сбор информации, аналитические справки. • Ведение протоколов и контроль исполнения поручений. • Контроль исполнения поручений , резолюций руководителя. • Мониторинг ключевых показателей и задач по дочерним обществам. 2. Коммуникации и взаимодействие • Первичная коммуникация с топ-менеджерами, акционерами, юристами, внешними консультантами, банками. • Подготовка и сопровождение деловой переписки. • Представление интересов руководителя в его отсутствие по поручению. • Точечный подбор персонала. 3. Документооборот и аналитика • Контроль входящей и исходящей корреспонденции, фильтрация информации. • Подготовка презентаций, докладных, писем, отчетов. • Участие в подготовке материалов для балансовых комиссий. • Систематизация корпоративных документов, управление файлами и базами данных. • Подготовка ЛНА по направлению. 4. Стратегическая и проектная поддержка • Координация взаимодействия между подразделениями и компаниями группы. 5. Организационная и личная поддержка • Решение организационных и личных вопросов руководителя, касающихся встреч, поездок, быта (заказ билетов, трансферов, гостиниц, виз и т.д.). • Помощь в решении личных задач руководителя. • Конфиденциальность и тактичность в любых вопросах. Требования: Высшее образование (экономическое/финансовое как преимущество); Опыт работы в должности бизнес-ассистента, помощника топ-менеджера в финансовом блоке от 5 лет; Понимание структуры холдинга, принципов корпоративного управления, документооборота и субординации; Высокий уровень организаторских и коммуникативных навыков, умение работать в режиме многозадачности, сохранять приоритеты, не теряя качество; Владение пакетом MS office, CRM (1С, Bitrix); Отличный письменный и устный русский язык, грамотность, владение английским языком будет преимуществом (не ниже B2); Готовность быть на связи по рабочим вопросам 24/7. Работа в 1С: ERP и 1С: Документооборот. Условия: • Трудоустройство ТК РФ; • место работы БЦ Газойл Сити , м. Калужская; • График работы: 5/2 с 09:00-18:00; • Полностью белая заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом, возможен бонус по результатам работы за год. • Испытательный срок: 3 мес. • ДМС после испытательного срока.