Обязанности:
Группа Компаний ТОК — это: digital-агентство Molinos, event-агентство Fabrika, brand venture студия Заramki и сувенирное агентство TOK.Gifts. Мы создаем проекты, которые работают на репутацию и бизнес наших клиентов. Ищем вовлеченного, инициативного и внимательного персонального ассистента для управляющего партнера агентства. Чем предстоит заниматься: Полное планирование и координация рабочего календаря руководителя: встречи, задачи, напоминания, личные активности (тренировки, обеды, отдых) — Подготовка презентаций, тезисов и материалов для выступлений руководителя на конференциях и публичных мероприятиях; — Информационный ресерч: поиск и анализ данных по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и рыночным трендам; — Организация командировок «под ключ»: бронирование билетов и отелей, логистика, визовая поддержка, подбор ресторанов и мест для встреч; — Координация онлайн- и офлайн-встреч, деловых переговоров и неформальных мероприятий: от организации звонков до продуманной логистики; — Лайфстайл-поддержка: подбор культурных событий (выставки, концерты, премьеры), поиск уникальных подарков для клиентов и близких руководителя; — Поиск и подбор специалистов: тренеры, онлайн-курсы, семейный персонал — с проверкой рекомендаций и формированием предложений; — Подготовка аналитических материалов: сравнительные таблицы, сводки, презентации с выводами и рекомендациями; — Ведение личного бюджета руководителя: контроль и оплата бытовых расходов, коммунальных услуг, интернета, зарплаты домашнего персонала. Мы ждем, что вы: — Имеете опыт работы персональным или исполнительным ассистентом; — Владеете грамотной устной и письменной речью, умеете выстраивать коммуникацию на любом уровне; — Обладаете структурным мышлением: информация всегда систематизирована, дедлайны под контролем; — Проявляете инициативу, внимательность к деталям и настойчивость в достижении результата; — Умеете работать в режиме многозадачности, сохраняя качество и спокойствие; — Разделяете ценности проактивности, заботы и профессионализма. Что мы предлагаем: — Конкурентную заработную плату (фиксированный оклад, обсуждается по итогам собеседования); — Оплачиваемый отпуск и больничный; — Свободу в выстраивании рабочих процессов и высокую степень самостоятельности; — Полное техническое оснащение: необходимое оборудование и ПО; — Комфортный современный офис с зоной отдыха, настольным теннисом, кофе; — График работы: базовый режим 10:00–19:00 (офис, м. Спортивная/Киевская), с гибкостью и возможностью быть на связи в окне 9:00–21:00 для оперативных вопросов.Похожие вакансии
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Киевская
Дмитриева Елена Олеговна
От 40 000 до 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Киевская
Smart And Talented