Секретарь 1-й приемной/помощник председателя совета директоров

Обязанности: Административные● Ведение графика руководителя;● Планирование и координация встреч;● Работа в приёмной, поддержание порядка;● Маршрутизация курьеров (до 55 адресов);● Приём гостей, чай/кофе;● Готовность к сервировке обедов руководителю;● Содействие в проведении крупных мероприятий компании;● Выполнение поручений руководителя аппарата;● Содействие в подготовке встреч и совещаний (печать материалов, формирование папок и т.д.).● Координация охраны и водителей;● Взаимодействие с руководителями подразделений - донесение поручений руководителя;● Тревел-поддержка руководителя и связанных лиц в формате оформления и координации через агентство. Личные поручения● Заказ и подбор подарков высокой сложности(в т.ч. эксклюзивные предметы, недоступные в РФ и Европе);● Поиск коллекционных книг, редких предметов, заказ маскарадных костюмов для корпоративных мероприятий, подготовка подарков к праздникам и мероприятиям;● Бронирование ресторанов, покупка билетов в театры. Выполнение иных поручений руководителя аппарата. Требования: релевантный опыт: опыт работы помощником руководителя / секретарем приемной, желателен опыт работы в 1-й приёмной или в крупных структурах (не критично); английский, B1–B2, предпочтительно B2 (уровень проверяется),дополнительный язык как преимущество; образование: высшее (предпочтительно гуманитарное); Программы и знания:● Word — быстрое и грамотное оформление документов;● Excel — корректная работа и печать;● Outlook — календарь;● Telegram — рабочие переписки. Условия: оклад, бонусы: 130 000 - 150 000 руб. на руки, финальный оклад обсуждается индивидуально с финалистом; оформление: ТК РФ ; формат работы: офлайн г. Москва, ст. м. Баррикадная; график работы: 5/2, полный день, работа приёмной с 09:00 до 21:00.Две смены:● 09:00–18:00● 12:00–21:00 (обсуждается на собеседовании)Последние 2 часа обычно перекрывает вечерний секретарь другой приёмной. В случае болезни вечернего секретаря — перекрытие силами основной команды. Сотрудник всегда на связи, включая выходные.