Специалист по тендерным закупкам с функцией офис-менеджера

Обязанности: осуществляет полный цикл участия в закупочных процедурах; осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов; запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации; оперативно осуществляет подготовку полного пакета тендерной документации; оформляет конкурсные заявки; ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов; своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантиях, сертификатах; при необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Российской Федерации и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб; при необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок; ведет установленную отчетность; осуществляет административные функции: прием и распределение входящих звонков; ведение документооборота; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов); работа с курьерскими службами, оформление пропусков; выполнение поручений Генерального директора. Требования: высшее образование (экономическое, юридическое); знание федеральных законов и других законодательных нормативных актов, методических материалов по участию в тендерах; знание площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; знание правил ответов на запросы котировок, предложений; знание порядка предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; знание основ делопроизводства; знание компьютерных программ (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Adobe Reader), «Консультант плюс», «Гарант»; умение пользоваться средствами вычислительной техники, офисной оргтехникой, средствами связи; владение навыками систематизации информации (ведение баз данных), деловой переписки, этики делового общения. Условия: оформление по трудовому договору согласно ТК РФ; гибридный формат работы (20% - офис, 80% - дистант); график работы 5/2 (10.00-19.00) комфортное рабочее место в современном офисе бизнес - центра "Нео Гео" на Калужской; небольшой и дружный коллектив; есть возможность подключения к программе ДМС.