Помощник/ассистент руководителя - офис-менеджер

ГК "СТРОЙСИТИ" - это группа высокотехнологичных многопрофильных компаний по проектированию, производству, поставкам и монтажу сложных инженерно-строительных конструкций: Параметрических купольных конструкции свободных форм и объемов; Фасадных светопрозрачных оболочек любых форм с минимальным количеством опорных стальных подконструкций и колонн; Витражных и фасадных конструкций из стекла и алюминия, нержавеющей стали и др.Приглашаем присоединиться к нашей команде Помощника/ассистента руководителя - офис-менеджера! Обязанности: Задачи руководителя и контроль поручений:- принимает, фиксирует поручения от Генерального директора (в мессенджерах/CRM/таблице задач), распределяет задачи по ответственным лицам;- подает Генеральному директору отчет по результатам работы сотрудников: что сделано/что просрочено/что требует решения. Протоколы совещаний: - ведет протокол всех планёрок/совещаний, которые назначил Генеральный директор, делает рассылку с протоколом участникам совещания, заводит список задач из протокола в систему задач (CRM/таблица), обновляет статус по текущим задачам. Календарь и встречи: - ведет календарь Генерального директора: встречи, звонки, командировки, дедлайны, задачи; - готовит материалы к встречам: договор/переписка/смета/статус проекта; - готовит место проведения встречи: техническое оснащение, встречает/провожает гостей компании, организовывает кофе-брейк; Административно-хозяйственная деятельность и документооборот: - обеспечение офиса канцелярией, заказ воды/кофе, продлевает услуги связи, интернета, следит за исправностью оргтехники; - ведение документооборота: отправка/получение документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, архивирование; - контроль базовой контактной информации: актуальные контакты, списки сотрудников, шаблоны документов; - контроль персонала для уборки помещений, базовое содержание в чистоте переговорных комнатах, кабинета Генерального директора. Требования: Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office; Опыт работы в 1С будет преимуществом; Опрятный внешний вид; Открытость, коммуникабельность, приветливость, пунктуальность. Условия: Работа в шаговой доступности (5 мин) от метро/МЦК/МЦД-1 Окружная; Оформление по ТК РФ; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; Конкурентная заработная плата без задержек - 10 и 25 числа; Адрес: Дмитровское шоссе, д. 46, к.2, с.2.