Заведующий архивом

Обязанности: Обеспечение в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов; Составление справочного аппарата, обеспечивающего учет и использование архивных документов; Оказание методической помощи в поиске необходимых документов; Информирование работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив Университета; Контроль своевременного поступления в архив документов, законченных делопроизводством; Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела для постоянного хранения; Руководство работой по составлению описей дел для передачи документов в Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Центральный государственный архив города Москвы", составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основании данных. Имеющихся в документальных материалах архива; Составление установленной отчетности; Участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела. Требования: Высшее образование бакалавриат или высшее образование (непрофильное), бакалавриат и дополнительное профессиональное образование, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности; Стаж работы, в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения, не менее 3 лет. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ.