Обязанности:
Привет! Я Лида, отвечаю за офис, мероприятия и вечеринки в IT-компании Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя и курьер Руслан. Мы делаем так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в офисе: создаём уют и чистоту, кормим завтраками, дарим подарки, организуем вечеринки, хакатоны, тимбилдинги и другой движ. Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей, закупками и другими важными для офиса задачами. ЗАЧЕМ ТЕБЕ К НАМ Создавать ощущение дома, а не просто офиса. Улыбка на входе, порядок на полках, чай для гостя, подарок коллеге — из таких мелочей складывается атмосфера, и ты будешь частью команды, который её создаёт. Попробовать себя в HR. Ты окажешься в самом центре офисной жизни. Поймёшь, как устроены процессы в IT-компании, научишься общаться с разными людьми и увидишь, как создаётся комфорт и уют для большой команды. Прокачать навыки организации и системности. Таблицы, закупки, учёт мерча, списки сотрудников — научишься быстро наводить порядок и выстраивать систему так, чтобы ничего не терялось и всё работало как часы. Получать много благодарности. За спасённую доставку, вовремя заказанные продукты, найденный пропуск или просто тёплый приём на входе. Твою заботу здесь замечают и правда ценят. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды Профи.ру. Дарить мерч сотрудникам в офисе и отправлять в другие города. Придумать систему, как вести учёт подарков: кто получил, сколько осталось, где и что лежит. Отвечать на телефонные звонки от курьеров, поставщиков и администрации бизнес-центра. Встречать гостей в офисе, предлагать и готовить чай/кофе. Заказывать продукты, канцелярию, расходники в офис. Находить поставщиков, если нужно. Периодически проводить инвентаризацию и наводить порядок на полках. Вместе с командой создавать тёплую атмосферу в офисе: украшать к праздникам, придумывать активности, обеспечивать комфорт и уют. ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ К НАМ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода остальных сотрудников в офис, поэтому начинаем рано. Умение пользоваться MS Office. Будет много документов и таблиц, которые нужно редактировать. Доброжелательность. Встречаешь гостей с улыбкой, поможешь с любым вопросом. Любовь к порядку во всём: документах, рабочем столе, на полках в шкафу. Умение быстро решать нестандартные ситуации: сломалась кофемашина, случился потоп, нужно доставить посылку на другой конец Москвы через час. ЧТО МЫ ЗА ЭТО ПРЕДЛАГАЕМ Бесплатный ДМС в лучших клиниках в РФ и СНГ. Включает стоматологию, лечение онкозаболеваний. За границей компенсируем походы к врачу или мед. страховку, которую ты выберешь. Завтраки в офисе на Ходынском поле (10 минут от метро «ЦСКА» и 5 минут транспортом от метро «Аэропорт»): запеканки, каши, лосось и авокадо, омлеты, круассаны и другая вкуснятина. Работу в IT-компании, аккредитованной в Министерстве цифрового развития. Обучение и развитие. Оплачиваем профильные курсы, участие в конференциях и митапах. Проводим хакатоны и тренинги, разработали сильную программу для пипл-менеджеров. 50% компенсация подписки на любую электронную библиотеку. Оплатим до 3000 рублей в год. Вечеринки, которые сложно назвать корпоративом. Мы любим создавать движ вместе: покоряем склоны в Сорочанах, устраиваем фестивали, отдыхаем на вилле в Турции, собираемся на online-party из разных городов из стран. Скидки на услуги специалистов Профи.ру — компенсируем 3000 рублей от стоимости заказа. Ежемесячно можно выбрать одну из «плюшек» с оплатой 50/50: психотерапия, массаж, спорт, коворкинг, check-up организма, ДМС для родственника, обустройство рабочего места дома, парковка около офиса, услуги няни или сиделки, мед.услуги вне ДМС.Похожие вакансии
Младший продакт-менеджер (Junior Product manager), офис
До 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт
МИР ИНСТРУМЕНТА