Обязанности:
Привет! Мы команда MANIFEST, и сейчас мы находимся в поиске Ассистента для овнера компании.Задачи: 1. Административные и деловые: Ведение календаря, планирование встреч, контроль расписания; Подготовка и организация деловых встреч и мероприятий; Ведение деловой переписки (по согласованию), фильтрация писем, подготовка материалов и ответов; Контроль финансовых вопросов: оплата счетов, отслеживание платежей, подготовка отчетов по расходам. 2. Организация личной жизни и быта: Решение бытовых задач: покупки, доставка, оплата услуг, организация ремонта, мелкие вопросы без вовлечения руководителя; Организация подарков, поздравлений, поддержание личных контактов; Заказ столиков, билетов, планирование досуга. 3. Сопровождение и комфорт Полная организация поездок: билеты, отели, трансфер, визы, маршруты; Продумывание деталей для максимального комфорта (сервис в отеле, питание, досуг); Сопровождение на мероприятиях и деловых встречах при необходимости. 4. Коммуникация Первичный контакт с партнерами, клиентами, подрядчиками; Ведение переписок по поручению; Представление интересов руководителя в рамках полномочий. 5. Рабочий стиль Работа в онлайн-формате с возможностью выезда на мероприятия и встречи; Самостоятельность и инициативность: умение находить решения без вовлечения руководителя; Готовность к нестандартным задачам и графику 24/7. Требования: Опыт работы персональным или административным помощником будет преимуществом; Отличные навыки организации и планирования; Дипломатичность, тактичность, умение вести деловую переписку; Высокая стрессоустойчивость и гибкость; Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate (обязательно); Уверенное владение ПК, онлайн-сервисами и мессенджерами. Условия: Гибридный формат работы; Высокая и стабильная заработная плата; Любые сервисы, необходимые для выполнения задач; Творческий, профессиональный и интересный коллектив; Отсутствие бюрократии и поощрение стремления к реализации ваших идей; Возможность совмещать с поездками и сопровождением руководителя; Оплата обсуждается индивидуально, зависит от опыта и уровня вовлеченности.Похожие вакансии