Ведущий специалист отдела сопровождения проектов (делопроизводитель)

Акционерное общество "Институт "Оргэнергострой" (АО ОЭС) - многопрофильная строительная компания с 70-летним опытом в строительстве атомных, энергетических, нефтегазовых и промышленных объектов. За годы своего существования, компания расширила штат до 4500 сотрудников и приняла участие в более 1000 проектах строительства АЭС, ГЭС, ГеоЭс, ГАЭС, ГРЭС, ТЭЦ, АДЭС, треть из которых реализованы за рубежом. На данный момент мы ищем к себе в команду ведущего специалиста отдела сопровождения проектов (делопроизводителя). Обязанности: 1. Работа с документооборотом: подготовка, оформление и регистрация внутренней документации (писем, договоров, служебных записок, распоряжений и приказов внутри проекта); архивирование и систематизация документации, обеспечение ее сохранности и доступности; подготовка сопроводительных документов для проектов и отчетов по выполненным заданиям. 2. Организация командировок: подготовка документов для командировок сотрудников (заявки, служебные записки, маршруты); координация поездок, включая бронирование транспорта и гостиниц, а также составление расписания встреч; сбор и систематизация отчетов о выполненных командировках; 3. Выполнение поручений: исполнение различных организационных задач и поручений руководителей и заместителей руководителей, связанных с текущими проектами; участие в подготовке материалов для совещаний и презентаций; 4. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения. Требования: высшее образование; опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, администратором от 3-х лет; знание компьютерных программ Microsoft Office, 1С; опыт работы помощником руководителя будет преимуществом; Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; место работы: г. Москва, Дербеневская набережная, д. 7, стр. 10 (ст.м. Павелецкая/Пролетарская); оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; работа в крупной компании, которая уже много лет является официальным генеральным подрядчиком госкорпорации "Росатом".