Обязанности: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение электронного и бумажного архивов; Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами; Планирование и организация встреч, совещаний, мероприятий. Составление протоколов совещаний; Формирование пакета документов для гос. органов, для участия в тендерах, по запросу; Рассылка информационных электронных писем, уведомлений о предстоящих днях рождения сотрудников обособленного подразделения; Организация рабочих поездок сотрудников компании (покупка билетов, бронирование гостиниц, расписание поездок, сдача отчета в бухгалтерию); Формирование заявок на пропуска; Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, хозяйственными средствами , водой и пр.; Контроль уборки офиса; Выполнение общих поручений руководителя. Требования: Высшее образование, грамотная письменная и устная речь; Опыт работы в указанной должности не менее 2-х лет; Аккуратность, исполнительность, ответственность, внимательность; Уверенное владение MS Word и Excel. Условия: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии ТК РФ; График работы 9:30-18:00; Работа в современном офисе в 10 мин. пешком от метро.
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Строгино
ПРОКЛИМАТ
Офис-менеджер (секретарь-делопроизводитель)
От 65 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Строгино
Мытищинские торговые ряды
Секретарь/Делопроизводитель/Офис-менеджер
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Строгино
Столица
Секретарь-делопроизводитель / Администратор / Офис-менеджер
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Строгино
ЮК Помогатор