Координатор департамента

Компания «Актив» - ведущий российский производитель программно-аппаратных решений в сфере информационной безопасности. Нам требуется координатор департамента логистики и клиентского сервиса. Обязанности Контроль и систематизация документооборота Администрирование базы данных, загрузка документов (1С, СЭД Компании) Взаимодействие с клиентами/поставщиками, запрос недостающих документов Встреча и сопровождение посетителей. Прием и распределение входящих звонков Прием и обработка корреспонденции, отправка корреспонденции – по запросу (Почта России, ТК) Взаимодействие с представителями транспортных компаний, размещение заявок на перевозку ТК, проверка актов/счетов за период оказания услуг доставки Содействие в организации доставки продукции, контроль доставки, взаимодействие с получателями Взаимодействие со смежными подразделениями компании. Оказание поддержки в организации доставки грузов и документов (оборудование для выставок, рассылка поздравлений партнерам и пр.) Административная поддержка Департамента. Размещение закупок товаров для обеспечения деятельности департамента. Работа с оргтехникой Содействие в организации совещаний и других мероприятий. Контроль порядка в переговорных комнатах Взаимодействие с флористической компанией, сопровождение флориста в офисе Выполнение распоряжений руководителя, формирование отчетов, содействие в решении задач сотрудников (по запросу) Требования Уверенный пользователь ПК; 1С, MS Office (Excel, Word); Outlook Опыт работы в аналогичной должности от 1 года Знание основ документооборота Опыт работы с ЭДО приветствуется Грамотность, вежливость, ответственность, аккуратность и точность в работе Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде Условия Индексируемую заработную плату, а также премии по результатам работы Дополнительные премии к отпуску и Новому году Расширенный полис ДМС со стоматологией Оплата проезда на общественном транспорте и другие соц.выплаты и компенсации Офис находится в бизнес-центре, недалеко от станций МЦК Дубровка / метро Дубровка / метро Пролетарская График работы: 5/2 с 10.00 до 18.00, выходные и праздники отдыхаем Корпоративные мероприятия и активности