Специалист по тревел-поддержке (делопроизводитель)

Обязанности: Работа с курьерскими службами по отправке корреспонденции; Контроль за доставкой корреспонденции; Оформление грузовых накладных и других вспомогательных документов для отправки корреспонденции; Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции; Работа с компаниями, предоставляющими услуги авиа- и ж/д перевозок, оформление билетов для сотрудников (основное); Ведение служебной переписки; Ведение телефонных переговоров; Формирование дел по своему направлению деятельности и подготовка их к хранению; Ведение информационно-справочной работы в рамках выполняемых обязанностей; Замещение сотрудников подразделения на время их отсутствия; Выполнение поручений руководителя подразделения; Ведение делопроизводства, учёт входящих и исходящих документов; Оформление почтовых отправлений, описей и др.; Оформление организационно-распорядительной документации; Составление и корректировка номенклатуры дел; Проверка и корректировка документов; Ведение оперативного хранения документов, составление описей, актов; Ведение учёта печатей и штампов, составление актов; Взаимодействие с тревел-компаниями, ОПС, курьерскими компаниями, типографиями, структурными подразделениями ГК; оформление билетов, бронирование гостиниц, контроль за расходованием подотчётных денежных средств. Требования: Знание нормативно-методической базы документоведения; Знание принципов организации документооборота на предприятии; Знание основ архивоведения; Практические навыки составления и обработки документов; Практические навыки взаимодействия с контрагентами; Знание программных продуктов: MS Office (Outlook, Excel, Word). Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Рабочий день с 8 до 17 часов.